RFP thường được viết trong quy trình quản lý mua sắm dự án nào?

Lập kế hoạch quản lý mua sắm

Tiến hành mua sắm

Kiểm soát mua sắm

Lựa chọn người bán

Trả lời:

Đáp án đúng: A

RFP (Request for Proposal) hay Yêu cầu đề xuất là một tài liệu được sử dụng để mời các nhà cung cấp tiềm năng đệ trình các đề xuất kinh doanh. Nó được viết trong quy trình Tiến hành mua sắm. Quy trình này bao gồm việc nhận báo giá hoặc đề xuất, chọn người bán và trao hợp đồng.

100+ câu hỏi trắc nghiệm Quản lý dự án công nghệ thông tin trình bày lời giải rõ ràng - Phần 3

30 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 26:

Một mặt hàng bạn cần cho một dự án có giá thuê hàng ngày là 200 đô la. Nếu bạn quyết định mua, chi phí đầu tư là 6.000 đô la và chi phí hàng ngày là 100 đô la. Sau bao nhiêu ngày sẽ chi phí thuê có giống với chi phí mua không?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Gọi số ngày cần tìm là x.
Chi phí thuê sau x ngày: 200x.
Chi phí mua sau x ngày: 6000 + 100x.
Để chi phí thuê bằng chi phí mua, ta có phương trình: 200x = 6000 + 100x.
Giải phương trình: 100x = 6000 => x = 60.
Vậy sau 60 ngày, chi phí thuê sẽ bằng chi phí mua.

Câu 27:

_______ là điểm mà tại đó nhà thầu chịu trách nhiệm toàn bộ về mỗi đồng đô la bổ sung của chi phí hợp đồng.

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Điểm tổng giả định (Point of Total Assumption - PTA) là một khái niệm quan trọng trong quản lý hợp đồng, đặc biệt là các hợp đồng có điều khoản chia sẻ chi phí (cost-sharing). Tại điểm này, nhà thầu sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về bất kỳ chi phí vượt mức nào phát sinh sau đó. Các lựa chọn khác không phù hợp:
- Điểm hòa vốn: Là điểm mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí.
- Điểm tỷ lệ chia sẻ: Là điểm mà chi phí vượt mức được chia sẻ giữa người mua và nhà thầu theo một tỷ lệ đã thỏa thuận.
- Điểm hòa giải: Không phải là một thuật ngữ chuẩn trong quản lý hợp đồng.

Câu 28:

Lĩnh vực kiến thức nào được giới thiệu lần đầu tiên trong Hướng dẫn PMBOK® vào năm 2012?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hướng dẫn PMBOK® lần đầu tiên giới thiệu lĩnh vực kiến thức Quản lý các bên liên quan của dự án (Project Stakeholder Management) vào năm 2012 (PMBOK® Guide - Fifth Edition). Các lựa chọn khác không phải là tên chính thức của các lĩnh vực kiến thức trong PMBOK®.

Câu 29:

Loại thông tin nào về các bên liên quan không được đưa vào sổ đăng ký các bên liên quan?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Sổ đăng ký các bên liên quan (Stakeholder Register) là một tài liệu quan trọng trong quản lý dự án, chứa thông tin chi tiết về các bên liên quan, bao gồm nhận diện, phân loại, đánh giá (về mức độ ảnh hưởng, quan tâm, v.v.) và mức độ tương tác mong muốn hoặc hiện tại. Việc "thẩm định, lượng định, đánh giá" là một phần của quá trình phân tích và đánh giá các bên liên quan, không phải là một loại thông tin riêng biệt được lưu trữ trong sổ đăng ký. Các thông tin như nhận biết (tên, chức danh, thông tin liên lạc), phân loại (theo vai trò, mức độ ảnh hưởng), và mức độ tương tác (mong muốn/thực tế) đều là các trường thông tin quan trọng trong sổ đăng ký.

Câu 30:

Khi nào bạn nên bắt đầu kiểm soát sự tham gia của các bên liên quan vào một dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Việc kiểm soát sự tham gia của các bên liên quan nên bắt đầu từ giai đoạn đầu của dự án. Điều này cho phép bạn:

Xác định sớm các bên liên quan quan trọng và nhu cầu của họ.

Xây dựng mối quan hệ tốt với các bên liên quan.

Đảm bảo rằng các bên liên quan được thông báo đầy đủ và tham gia vào các quyết định quan trọng.

Giảm thiểu rủi ro và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn một cách kịp thời.

Bắt đầu kiểm soát sự tham gia của các bên liên quan muộn hơn trong dự án có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội quan trọng, gây ra sự chậm trễ và tăng chi phí.

Câu 1:

Điều nào sau đây không phải là một phần của hạn chế ba của quản lý dự án?

Lời giải: