Phát biểu nào sau đây là đúng về hiến chương dự án?

A. Liệt kê các trách nhiệm của hội đồng lựa chọn dự án.

B. Mô tả tiến độ dự án.

C. Cho phép bắt đầu công việc dự án.

D. Có chứa các ước lượng chi phí cho mỗi công việc.

Trả lời:

Đáp án đúng: C

Hiến chương dự án là một tài liệu chính thức cho phép một dự án được bắt đầu. Nó cung cấp quyền hạn cho người quản lý dự án sử dụng các nguồn lực của tổ chức để thực hiện các hoạt động dự án. Các lựa chọn khác không chính xác vì chúng mô tả các khía cạnh khác của quản lý dự án. Do đó, đáp án đúng là 'c. Cho phép bắt đầu công việc dự án.'

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 27

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 2:

Thời gian dự trữ của các công việc trên tiến trình tới hạn có giá trị là:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tiến trình tới hạn (critical path) là chuỗi các công việc có tổng thời gian dài nhất trong dự án, và nó quyết định thời gian hoàn thành toàn bộ dự án. Bất kỳ sự chậm trễ nào trong các công việc trên tiến trình tới hạn đều sẽ làm chậm trễ toàn bộ dự án. Do đó, thời gian dự trữ (slack time hoặc float) của các công việc trên tiến trình tới hạn luôn bằng 0. Nếu một công việc trên tiến trình tới hạn có thời gian dự trữ dương, thì nó không còn là một phần của tiến trình tới hạn nữa.

Câu 3:

Tỷ suất thu hồi nội bộ:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Tỷ suất thu hồi nội bộ (IRR) là tỷ suất chiết khấu mà tại đó giá trị hiện tại ròng (NPV) của một dự án bằng không. Nó là một phương pháp được sử dụng để ước tính lợi nhuận của các khoản đầu tư tiềm năng. Vì vậy, đáp án c chính xác nhất vì nó mô tả IRR là phương pháp tính toán để NPV = 0.

Câu 4:

Nguồn thông tin để xây dựng WBS

Lời giải:

Đáp án đúng: F

WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) là một sơ đồ phân cấp thể hiện công việc cần thiết để hoàn thành một dự án. Để xây dựng WBS hiệu quả, chúng ta cần sử dụng các nguồn thông tin liên quan trực tiếp đến dự án như: các tài liệu dự án (phác thảo, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi) và ý kiến từ những người có mối quan hệ trực tiếp với dự án (ví dụ: các thành viên trong nhóm dự án, các chuyên gia tư vấn). Các tài liệu không liên quan và những người có mối quan hệ gián tiếp có thể cung cấp thông tin, nhưng không phải là nguồn chính để xây dựng WBS.

Do đó, đáp án E ("Gồm A và C") là đáp án chính xác nhất.

Câu 5:

Những nhóm nào sau đây có trách nhiệm về chất lượng của dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tất cả các bên liên quan đến dự án đều có trách nhiệm về chất lượng của dự án. Người bảo trợ dự án (Champion) đảm bảo dự án phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức. Đội dự án chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động để đạt được các yêu cầu về chất lượng. Những người liên quan đến dự án (cổ đông, người dùng) có kỳ vọng về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Khách hàng là người sử dụng cuối cùng sản phẩm hoặc dịch vụ và do đó có mối quan tâm trực tiếp đến chất lượng.

Câu 6:

Dự án được thực hiện tốt theo kinh phí; tuy nhiên để đáp ứng các phần chuyển giao của khách hàng thì ngày tháng chuyển giao tới khách hàng sẽ bị muộn hơn 2 tuần. Không có nguồn lực phụ phân công cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý dự án, đặc biệt là khi đối mặt với xung đột giữa các ràng buộc về thời gian, chi phí và phạm vi. Trong tình huống này, dự án đang thực hiện tốt về mặt chi phí, nhưng có nguy cơ trễ thời hạn giao hàng. Giám đốc dự án cần phải ưu tiên giải quyết vấn đề này một cách chuyên nghiệp và có hệ thống.

Phân tích các lựa chọn:

A. Thay đổi phạm vi các đặc tính của khách hàng để chuyển giao sản phẩm vào ngày tháng chuyển giao đã hứa.: Phương án này có thể là một giải pháp, nhưng cần phải được thực hiện một cách cẩn thận. Việc thay đổi phạm vi dự án cần được thảo luận và thống nhất với khách hàng. Tự ý thay đổi phạm vi có thể dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng.
B. Thông báo cho khách hàng về việc trễ hạn và tìm kiếm sự ủng hộ thích hợp bằng tài liệu.: Đây là một bước quan trọng. Giám đốc dự án cần phải thông báo cho khách hàng càng sớm càng tốt về nguy cơ trễ hạn và cung cấp thông tin chi tiết, minh bạch về tình hình dự án. "Tìm kiếm sự ủng hộ thích hợp bằng tài liệu" có nghĩa là cung cấp các bằng chứng, phân tích để chứng minh lý do trễ hạn và các biện pháp khắc phục đề xuất.
C. Tuân theo quy trình thay đổi được phác thảo trong quy định dự án.: Đây là phương án đúng nhất. Quy trình thay đổi (change control process) là một phần quan trọng của quản lý dự án, giúp đảm bảo rằng mọi thay đổi (bao gồm cả việc điều chỉnh thời gian biểu) được đánh giá, phê duyệt và thực hiện một cách có kiểm soát. Điều này đảm bảo rằng mọi người liên quan đều nhận thức được về thay đổi và ảnh hưởng của nó.
D. Khi dự án nằm trong giới hạn kinh phí thì bạn chẳng phải làm gì cả.: Đây là một câu trả lời sai. Việc trễ hạn giao hàng là một vấn đề nghiêm trọng, ngay cả khi dự án đang nằm trong giới hạn kinh phí. Giám đốc dự án có trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Kết luận:

Phương án C là phương án tốt nhất vì nó tuân thủ quy trình quản lý dự án chuẩn mực và đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện một cách có kiểm soát và minh bạch. Việc tuân thủ quy trình thay đổi giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công của dự án.

Câu 7:

Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này..............

Lời giải: