Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này..............

Câu hỏi này liên quan đến vai trò của giám đốc dự án trong việc truyền đạt thông tin quan trọng đến các nhà tài trợ dự án. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng của nhà tài trợ. Các thay đổi chính trong dự án có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí, và rủi ro của dự án. Việc truyền đạt thông tin này giúp nhà tài trợ hiểu rõ những tác động và điều chỉnh kỳ vọng của họ cho phù hợp. Phương án A: Tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình lập kế hoạch nguồn lực. Mặc dù truyền đạt thông tin có thể ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch nguồn lực, nhưng đây không phải là mục đích chính của việc truyền đạt thông tin đến nhà tài trợ dự án. Phương án B: Cung cấp thông tin biến động cho nhà tài trợ dự án. Điều này đúng, nhưng nó chỉ là một phần của mục tiêu lớn hơn. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng chứ không chỉ đơn thuần cung cấp thông tin. Phương án C: Tạo điều kiện thuận lợi tăng cường phối hợp giữa các đội ngũ thành viên. Việc truyền đạt thông tin đến nhà tài trợ dự án không trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các đội ngũ thành viên. Phương án D: Đưa ra cơ chế nhằm quản lý các mức độ kỳ vọng của nhà tài trợ dự án. Đây là đáp án đúng. Việc truyền đạt thông tin về các thay đổi chính giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về tình hình dự án, từ đó điều chỉnh kỳ vọng của họ một cách thực tế hơn. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và thất vọng có thể xảy ra nếu nhà tài trợ không được thông báo đầy đủ về những thay đổi trong dự án.