Nguồn thông tin để xây dựng WBS

A. Chỉ các tài liệu liên quan đến dự án: Phác thảo, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi

B. Tài liệu không liên quan tới dự án: Cho các thông tin phụ trợ

C. Những người có mối quan hệ trực tiếp với dự án

D. Những người có mối quan hệ gián tiếp với dự án

undefined. Gồm A và C

undefined. Tất cả A, B, C, D

undefined. Không có các nhóm thành phần nào ở trên

Trả lời:

Đáp án đúng: F

WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) là một sơ đồ phân cấp thể hiện công việc cần thiết để hoàn thành một dự án. Để xây dựng WBS hiệu quả, chúng ta cần sử dụng các nguồn thông tin liên quan trực tiếp đến dự án như: các tài liệu dự án (phác thảo, báo cáo nghiên cứu tiền khả thi, khả thi) và ý kiến từ những người có mối quan hệ trực tiếp với dự án (ví dụ: các thành viên trong nhóm dự án, các chuyên gia tư vấn). Các tài liệu không liên quan và những người có mối quan hệ gián tiếp có thể cung cấp thông tin, nhưng không phải là nguồn chính để xây dựng WBS. Do đó, đáp án E ("Gồm A và C") là đáp án chính xác nhất.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 27

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 5:

Những nhóm nào sau đây có trách nhiệm về chất lượng của dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Tất cả các bên liên quan đến dự án đều có trách nhiệm về chất lượng của dự án. Người bảo trợ dự án (Champion) đảm bảo dự án phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức. Đội dự án chịu trách nhiệm thực hiện các hoạt động để đạt được các yêu cầu về chất lượng. Những người liên quan đến dự án (cổ đông, người dùng) có kỳ vọng về chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ. Khách hàng là người sử dụng cuối cùng sản phẩm hoặc dịch vụ và do đó có mối quan tâm trực tiếp đến chất lượng.

Câu 6:

Dự án được thực hiện tốt theo kinh phí; tuy nhiên để đáp ứng các phần chuyển giao của khách hàng thì ngày tháng chuyển giao tới khách hàng sẽ bị muộn hơn 2 tuần. Không có nguồn lực phụ phân công cho dự án. Giám đốc dự án nên làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý dự án, đặc biệt là khi đối mặt với xung đột giữa các ràng buộc về thời gian, chi phí và phạm vi. Trong tình huống này, dự án đang thực hiện tốt về mặt chi phí, nhưng có nguy cơ trễ thời hạn giao hàng. Giám đốc dự án cần phải ưu tiên giải quyết vấn đề này một cách chuyên nghiệp và có hệ thống.

Phân tích các lựa chọn:

A. Thay đổi phạm vi các đặc tính của khách hàng để chuyển giao sản phẩm vào ngày tháng chuyển giao đã hứa.: Phương án này có thể là một giải pháp, nhưng cần phải được thực hiện một cách cẩn thận. Việc thay đổi phạm vi dự án cần được thảo luận và thống nhất với khách hàng. Tự ý thay đổi phạm vi có thể dẫn đến sự không hài lòng của khách hàng.
B. Thông báo cho khách hàng về việc trễ hạn và tìm kiếm sự ủng hộ thích hợp bằng tài liệu.: Đây là một bước quan trọng. Giám đốc dự án cần phải thông báo cho khách hàng càng sớm càng tốt về nguy cơ trễ hạn và cung cấp thông tin chi tiết, minh bạch về tình hình dự án. "Tìm kiếm sự ủng hộ thích hợp bằng tài liệu" có nghĩa là cung cấp các bằng chứng, phân tích để chứng minh lý do trễ hạn và các biện pháp khắc phục đề xuất.
C. Tuân theo quy trình thay đổi được phác thảo trong quy định dự án.: Đây là phương án đúng nhất. Quy trình thay đổi (change control process) là một phần quan trọng của quản lý dự án, giúp đảm bảo rằng mọi thay đổi (bao gồm cả việc điều chỉnh thời gian biểu) được đánh giá, phê duyệt và thực hiện một cách có kiểm soát. Điều này đảm bảo rằng mọi người liên quan đều nhận thức được về thay đổi và ảnh hưởng của nó.
D. Khi dự án nằm trong giới hạn kinh phí thì bạn chẳng phải làm gì cả.: Đây là một câu trả lời sai. Việc trễ hạn giao hàng là một vấn đề nghiêm trọng, ngay cả khi dự án đang nằm trong giới hạn kinh phí. Giám đốc dự án có trách nhiệm đảm bảo rằng dự án được hoàn thành đúng thời hạn và đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Kết luận:

Phương án C là phương án tốt nhất vì nó tuân thủ quy trình quản lý dự án chuẩn mực và đảm bảo rằng mọi thay đổi được thực hiện một cách có kiểm soát và minh bạch. Việc tuân thủ quy trình thay đổi giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự thành công của dự án.

Câu 7:

Điều quan trọng để giám đốc dự án truyền đạt các thay đổi chính trong dự án cho các nhà tài trợ dự án duyệt và phê chuẩn bởi vì truyền thông này..............

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này liên quan đến vai trò của giám đốc dự án trong việc truyền đạt thông tin quan trọng đến các nhà tài trợ dự án. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng của nhà tài trợ. Các thay đổi chính trong dự án có thể ảnh hưởng đến phạm vi, thời gian, chi phí, và rủi ro của dự án. Việc truyền đạt thông tin này giúp nhà tài trợ hiểu rõ những tác động và điều chỉnh kỳ vọng của họ cho phù hợp.

Phương án A: Tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình lập kế hoạch nguồn lực. Mặc dù truyền đạt thông tin có thể ảnh hưởng đến việc lập kế hoạch nguồn lực, nhưng đây không phải là mục đích chính của việc truyền đạt thông tin đến nhà tài trợ dự án.

Phương án B: Cung cấp thông tin biến động cho nhà tài trợ dự án. Điều này đúng, nhưng nó chỉ là một phần của mục tiêu lớn hơn. Mục tiêu chính là quản lý kỳ vọng chứ không chỉ đơn thuần cung cấp thông tin.

Phương án C: Tạo điều kiện thuận lợi tăng cường phối hợp giữa các đội ngũ thành viên. Việc truyền đạt thông tin đến nhà tài trợ dự án không trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các đội ngũ thành viên.

Phương án D: Đưa ra cơ chế nhằm quản lý các mức độ kỳ vọng của nhà tài trợ dự án. Đây là đáp án đúng. Việc truyền đạt thông tin về các thay đổi chính giúp nhà tài trợ hiểu rõ hơn về tình hình dự án, từ đó điều chỉnh kỳ vọng của họ một cách thực tế hơn. Điều này giúp tránh những hiểu lầm và thất vọng có thể xảy ra nếu nhà tài trợ không được thông báo đầy đủ về những thay đổi trong dự án.

Câu 8:

Trong loại cơ cấu tổ chức DA nào, tạo thuận lợi cho việc phát triển và duy trì năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Cơ cấu tổ chức chức năng (Functional) là loại cơ cấu mà các chuyên gia kỹ thuật được nhóm lại theo lĩnh vực chuyên môn của họ (ví dụ: kỹ sư điện, kỹ sư cơ khí, lập trình viên,...). Điều này tạo điều kiện cho việc phát triển và duy trì năng lực chuyên môn của họ, vì họ có thể dễ dàng chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau. Các loại cơ cấu tổ chức khác như ma trận hoặc dự án thuần túy có thể không tập trung nhiều vào việc phát triển năng lực kỹ thuật chuyên môn sâu mà tập trung nhiều hơn vào việc hoàn thành dự án.

Câu 9:

Đầu tư vào lực lượng lao động, đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư vào tài sản lưu động, thuộc cách phân loại đầu tư:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đầu tư vào lực lượng lao động, đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư vào tài sản lưu động là cách phân loại đầu tư theo nội dung kinh tế. Cách phân loại này dựa trên bản chất của các khoản mục đầu tư, phản ánh việc đầu tư vào các yếu tố sản xuất (lao động, tài sản cố định, tài sản lưu động).

Câu 10:

ODA và FDI khác nhau ở phương thức đầu tư:

Lời giải: