………. là chức năng bao quát ảnh hưởng và bị ảnh hưởng bởi các lĩnh vực kiến thức khác?

Kế hoạch dự phòng là tập hợp các hành động được xác định trước để thực hiện nếu một rủi ro đã xác định xảy ra. Chúng được thiết kế để giảm thiểu tác động tiêu cực của rủi ro và giúp dự án quay trở lại đúng hướng. Trong khi đó:

• Rủi ro thứ cấp: Là rủi ro phát sinh do việc thực hiện các phản ứng đối với các rủi ro khác.


• Phản đối (workaround): Là các giải pháp ứng phó tạm thời được sử dụng khi không có kế hoạch dự phòng hoặc khi kế hoạch dự phòng không hiệu quả.


• Dự trữ quản lý: Là khoản ngân sách hoặc thời gian được dành riêng để đối phó với các rủi ro không lường trước được.

Xác định rủi ro là một bước quan trọng trong giai đoạn lập kế hoạch của quản lý rủi ro dự án. Trong giai đoạn này, các thành viên dự án sẽ tiến hành xác định các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án, sau đó phân tích và đánh giá mức độ nghiêm trọng của từng rủi ro để có kế hoạch ứng phó phù hợp.

Giai đoạn khởi tạo dự án tập trung vào việc xác định và ủy quyền dự án. Một trong những đầu ra chính của giai đoạn này là phát triển điều lệ dự án (project charter), một tài liệu chính thức cho phép dự án tồn tại và cung cấp cho người quản lý dự án quyền hạn để sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động dự án. Các lựa chọn khác như xác định nhà tài trợ dự án, chọn người quản lý dự án là các hoạt động trong giai đoạn khởi tạo, nhưng việc phát triển điều lệ dự án mang tính bao quát hơn và là đầu ra chính thức. Cấu trúc phân rã công việc (WBS) được tạo ra trong giai đoạn lập kế hoạch, không phải khởi tạo.