Khi doanh nghiệp tạm ứng lương kỳ 1 cho người lao động thì số đã tạm ứng được:
A.
A. Ghi Nợ TK phải trả người lao động (334)
B.
B. Ghi Nợ các tài khoản chi phí
C.
C. Ghi Nợ TK Tạm ứng (141)
D.
D. Ghi Nợ TK Chi phí trả trước (242)
Trả lời:
Đáp án đúng: A
Khi doanh nghiệp tạm ứng lương cho người lao động, nghiệp vụ này thể hiện việc doanh nghiệp đang trả trước một phần lương cho người lao động. Khoản tiền này sẽ được trừ vào lương thực tế của người lao động vào kỳ thanh toán lương chính thức. Do đó, kế toán sẽ ghi giảm khoản phải trả người lao động bằng cách ghi Nợ tài khoản 334 (Phải trả người lao động).
Theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam, tổng số tiền khấu trừ vào tiền lương của người lao động mỗi tháng không được vượt quá 30% tiền lương thực trả sau khi đã trừ các khoản bảo hiểm bắt buộc (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp). Điều này nhằm đảm bảo người lao động vẫn có một khoản thu nhập tối thiểu để trang trải cuộc sống.
Khi doanh nghiệp sử dụng sản phẩm, hàng hóa để trả lương, trả thưởng cho người lao động, nghiệp vụ này được xem như là một hình thức thanh toán lương bằng hiện vật.
* **Nợ TK 334 (Phải trả người lao động):** Ghi nhận giảm khoản nợ phải trả cho người lao động do đã thanh toán một phần bằng sản phẩm/hàng hóa.
* **Có TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ):** Ghi nhận doanh thu tương ứng với giá trị sản phẩm/hàng hóa dùng để trả lương.
* **Có TK 3331 (Thuế GTGT phải nộp):** Nếu có phát sinh thuế GTGT đầu ra, cần ghi nhận số thuế này.
Vậy đáp án chính xác là B. Nợ TK 334/Có 511, Có 3331 (nếu có).
Tài khoản 334 (Phải trả người lao động) là tài khoản thuộc nhóm Nợ phải trả. Theo nguyên tắc kế toán, số dư bên Có phản ánh số tiền còn nợ người lao động. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, có thể phát sinh số dư bên Nợ khi doanh nghiệp trả thừa lương hoặc các khoản phải trả khác cho người lao động. Vì vậy, số dư bên Nợ TK 334 phản ánh số tiền trả thừa cho người lao động.
Theo quy định hiện hành năm 2023, mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) bắt buộc của người lao động Việt Nam trong doanh nghiệp thông thường là 10,5% trên tiền lương tháng đóng BHXH, cụ thể: