Kế toán sẽ ghi nợ các tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa khi:

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về nguyên tắc hạch toán các tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa trong kế toán. Nguyên tắc chung là khi có sự tăng lên về tài sản (nguyên vật liệu, hàng hóa), kế toán sẽ ghi Nợ tài khoản tương ứng. - Phương án 1: Doanh nghiệp nhập kho vật tư, hàng hóa nghĩa là lượng vật tư, hàng hóa tại kho tăng lên. Theo nguyên tắc kế toán, khi tài sản tăng thì ghi Nợ tài khoản. Vì vậy, trường hợp này kế toán sẽ ghi Nợ tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa. - Phương án 2: Doanh nghiệp xuất kho vật tư, hàng hóa nghĩa là lượng vật tư, hàng hóa tại kho giảm đi. Theo nguyên tắc kế toán, khi tài sản giảm thì ghi Có tài khoản. Do đó, trường hợp này kế toán sẽ ghi Có tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa. - Phương án 3: Doanh nghiệp mua vật tư để sử dụng ngay cho các bộ phận. Khoản mua này làm tăng vật tư, hàng hóa có mục đích sử dụng hoặc mua để bán. Nếu vật tư này chưa nhập kho mà sử dụng ngay, nó sẽ được ghi nhận là chi phí hoặc tài sản cố định tùy theo mục đích. Tuy nhiên, bản chất của việc mua là làm tăng nguồn vật tư của doanh nghiệp. Nếu xét trên góc độ mua vào chung, nó sẽ làm tăng tài khoản liên quan đến vật tư, hàng hóa. Nếu mua về để sử dụng ngay và hạch toán trực tiếp vào chi phí, nó sẽ không ghi Nợ tài khoản nguyên vật liệu/hàng hóa. Tuy nhiên, xét theo cách diễn đạt thông thường trong kế toán, việc mua vật tư hàng hóa thường dẫn đến việc ghi tăng giá trị vật tư, hàng hóa (trước khi nó được đưa vào sử dụng hoặc bán ra). Để có thể phân tích rõ hơn, cần xem xét cách hạch toán cụ thể. Tuy nhiên, so với phương án 1 và 4, phương án 1 là rõ ràng nhất. Nếu mua về và nhập kho thì chắc chắn ghi Nợ. Nếu mua về sử dụng ngay và hạch toán thẳng vào chi phí thì không ghi Nợ tài khoản NVL, HH. Nhưng nếu xét nghiệp vụ mua vào nói chung, nó sẽ làm tăng giá trị tài sản hoặc chi phí. Với câu hỏi này, phương án 1 là diễn đạt trực tiếp nhất cho việc ghi Nợ tài khoản NVL, HH. Tuy nhiên, nếu xét nghiệp vụ mua về để sử dụng ngay cho các bộ phận, nó cũng có thể được hạch toán là chi phí sản xuất kinh doanh dở dang hoặc chi phí trả trước, hoặc tài sản cố định, tùy thuộc vào thời gian sử dụng và giá trị. Nhưng nếu khoản mua này là mua vật tư để nhập kho trước khi phân bổ cho các bộ phận, thì vẫn sẽ ghi Nợ tài khoản NVL, HH. Do đó, cần xem xét ngữ cảnh. Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, việc mua vật tư về sử dụng ngay vẫn có thể dẫn đến việc ghi Nợ các tài khoản liên quan đến tài sản (ví dụ: chi phí trả trước ngắn hạn, chi phí sản xuất kinh doanh dở dang). Nhưng diễn đạt "nhập kho vật tư hàng hoá" là diễn đạt trực tiếp nhất cho việc ghi Nợ tài khoản NVL, HH. Xét trong bối cảnh câu hỏi trắc nghiệm, phương án 1 là hợp lý nhất. Tuy nhiên, phương án 4 "Tất cả đều đúng" có thể đúng nếu cả 1, 2, 3 đều dẫn đến việc ghi Nợ. Nhưng phương án 2 rõ ràng là ghi Có. Do đó, phương án 4 không thể đúng. Xét lại phương án 3: "Doanh nghiệp mua vật tư để sử dụng ngay cho các bộ phận". Nếu mua vật tư về và sử dụng ngay, kế toán thường hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất kinh doanh (nếu là vật tư trực tiếp sản xuất) hoặc chi phí quản lý doanh nghiệp (nếu là vật tư phục vụ quản lý). Trong trường hợp này, bút toán có thể là Nợ TK Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang / Chi phí sản xuất kinh doanh hoặc Nợ TK Chi phí quản lý doanh nghiệp. Kế toán chỉ ghi Nợ tài khoản Nguyên vật liệu, Hàng hóa khi vật tư, hàng hóa đó được nhập kho hoặc khi có sự tăng lên của các tài khoản này. Việc mua vật tư để sử dụng ngay có thể không qua tài khoản Nguyên vật liệu, Hàng hóa nếu hạch toán thẳng vào chi phí. Tuy nhiên, theo nguyên tắc chung của kế toán tài sản: tăng ghi Nợ, giảm ghi Có. Nghiệp vụ mua vào làm tăng nguồn lực của doanh nghiệp, dù là nhập kho hay sử dụng ngay (làm tăng chi phí tương lai hoặc tài sản). Nhưng để hạch toán Nợ tài khoản Nguyên vật liệu, Hàng hóa thì phải có sự tăng lên của các tài khoản này. Phương án 1: "Doanh nghiệp nhập kho vật tư hàng hoá" -> Vật tư, hàng hóa tăng tại kho -> Nợ TK Nguyên vật liệu/Hàng hóa. Phương án 2: "Doanh nghiệp xuất kho vật tư hàng hoá" -> Vật tư, hàng hóa giảm tại kho -> Có TK Nguyên vật liệu/Hàng hóa. Phương án 3: "Doanh nghiệp mua vật tư để sử dụng ngay cho các bộ phận". Nếu DN mua vật tư về và sử dụng ngay, có thể không qua TK NVL, HH mà hạch toán thẳng vào chi phí hoặc tài sản khác. Tuy nhiên, nếu xét theo góc độ mua vào chung, nó làm tăng tài sản của doanh nghiệp dưới dạng vật tư. Một số trường hợp, việc mua vật tư sử dụng ngay vẫn có thể được ghi nhận ban đầu vào tài khoản NVL, HH rồi sau đó mới xuất dùng. Tuy nhiên, nếu đề bài yêu cầu "ghi Nợ các tài khoản nguyên vật liệu, hàng hóa", thì phương án 1 là chắc chắn đúng. Phương án 3 có thể không luôn dẫn đến ghi Nợ TK NVL, HH mà có thể ghi Nợ các tài khoản chi phí hoặc tài sản khác. Vì vậy, phương án 1 là trường hợp điển hình nhất và chắc chắn nhất dẫn đến việc ghi Nợ tài khoản Nguyên vật liệu, Hàng hóa. Nếu chỉ có một đáp án đúng, thì đó là phương án 1. Nếu xem xét kỹ hơn, một số chuẩn mực và quy định kế toán cho phép hạch toán trực tiếp vào chi phí khi mua vật tư dùng ngay. Nhưng nếu mua về để dự trữ cho sản xuất hoặc để bán, thì sẽ ghi Nợ TK Nguyên vật liệu/Hàng hóa. Trong các phương án đưa ra, chỉ có phương án 1 là mô tả chính xác nhất nghiệp vụ dẫn đến việc ghi Nợ tài khoản Nguyên vật liệu, Hàng hóa theo nguyên tắc chung "tăng ghi Nợ". Vì vậy, đáp án đúng là 1.