Hãy cho biết các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí cho kho hàng? Trong kho hàng, người ta sẽ thống kê chi phí theo tiêu chí gì?
Trả lời:
Đáp án đúng:
Câu hỏi này tập trung vào hai khía cạnh quan trọng trong quản lý kho hàng: yếu tố lựa chọn vị trí kho và tiêu chí thống kê chi phí trong kho.
**Phần 1: Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn vị trí cho kho hàng**
Việc lựa chọn vị trí kho hàng đóng vai trò chiến lược, ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động, chi phí và khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Các yếu tố chính cần xem xét bao gồm:
1. **Gần thị trường và khách hàng:** Vị trí gần nơi tiêu thụ giúp giảm thời gian và chi phí vận chuyển đến khách hàng, tăng khả năng giao hàng nhanh chóng và đáp ứng kịp thời các đơn hàng.
2. **Gần nguồn cung cấp:** Nếu kho hàng chủ yếu nhập hàng từ một hoặc nhiều nhà cung cấp, việc đặt kho gần đó sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển nguyên vật liệu, rút ngắn thời gian chờ đợi nhập hàng và đảm bảo nguồn cung ổn định.
3. **Khả năng tiếp cận giao thông:** Vị trí kho cần thuận tiện cho việc vận chuyển bằng các phương tiện như xe tải, container. Gần các tuyến đường chính, cao tốc, cảng biển, sân bay sẽ giúp việc nhập xuất hàng hóa diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
4. **Chi phí mặt bằng:** Giá thuê hoặc giá mua đất/nhà kho ở các vị trí khác nhau sẽ biến động đáng kể. Cần cân nhắc giữa vị trí thuận lợi và chi phí hợp lý để tối ưu hóa ngân sách.
5. **Lao động:** Khả năng tuyển dụng và chi phí lao động tại khu vực đặt kho cũng là yếu tố cần xem xét. Nơi có nguồn lao động dồi dào và chi phí hợp lý sẽ giúp duy trì hoạt động ổn định.
6. **Cơ sở hạ tầng:** Sự sẵn có của điện, nước, viễn thông, và các dịch vụ hỗ trợ khác tại khu vực đặt kho là điều kiện thiết yếu cho hoạt động.
7. **Quy định pháp lý và môi trường:** Cần xem xét các quy định về quy hoạch, xây dựng, an toàn phòng cháy chữa cháy, và các vấn đề môi trường có thể ảnh hưởng đến việc xây dựng hoặc vận hành kho.
8. **An ninh khu vực:** Đảm bảo an ninh cho tài sản hàng hóa là điều kiện tiên quyết.
**Phần 2: Tiêu chí thống kê chi phí trong kho hàng**
Việc thống kê chi phí trong kho hàng giúp doanh nghiệp kiểm soát và tối ưu hóa hoạt động. Các chi phí này thường được phân loại theo các tiêu chí sau:
1. **Chi phí theo chức năng hoạt động:**
* **Chi phí nhập hàng:** Bao gồm vận chuyển nguyên vật liệu đến kho, chi phí bốc dỡ, kiểm tra chất lượng, thu nhận hàng hóa.
* **Chi phí lưu kho:** Bao gồm chi phí thuê/sở hữu kho, bảo trì, bảo hiểm, điện, nước, nhiên liệu cho thiết bị, vật tư tiêu hao (băng keo, giấy tờ...).
* **Chi phí xử lý đơn hàng:** Bao gồm chi phí lấy hàng (picking), đóng gói, chuẩn bị giao hàng.
* **Chi phí xuất hàng/vận chuyển:** Bao gồm chi phí bốc dỡ lên phương tiện vận chuyển, chi phí vận chuyển ra khỏi kho.
* **Chi phí quản lý:** Lương nhân viên kho, chi phí quản lý hệ thống kho bãi, phần mềm quản lý kho.
* **Chi phí tổn thất:** Hàng hỏng, mất mát, lỗi thời, hao hụt trong quá trình lưu trữ và xử lý.
2. **Chi phí theo đối tượng chịu chi phí:**
* Chi phí trực tiếp liên quan đến một loại hàng hóa hoặc một khách hàng cụ thể.
* Chi phí gián tiếp phân bổ cho nhiều loại hàng hóa hoặc nhiều khách hàng.
3. **Chi phí theo thời gian:**
* Chi phí cố định: Các chi phí không thay đổi theo khối lượng hàng hóa hoặc hoạt động, ví dụ như tiền thuê kho, lương nhân viên cố định.
* Chi phí biến đổi: Các chi phí thay đổi tương ứng với khối lượng hàng hóa hoặc mức độ hoạt động, ví dụ như chi phí vận chuyển theo số lượng đơn hàng, chi phí điện nước sử dụng.
4. **Chi phí theo mức độ ưu tiên/quan trọng:**
* Phân tích chi phí theo từng loại hàng hóa (hàng có giá trị cao, hàng bán chạy, hàng tồn kho lâu ngày...).
* Phân tích chi phí theo từng kênh phân phối hoặc từng nhóm khách hàng.
This document is an end-of-term examination paper for a course on Warehouse Management & Inventory Management. It contains three questions covering topics such as warehouse location selection and cost criteria, supplier selection based on quantity discounts, and inventory management for a bakery considering demand probability and profit maximization.
3 câu hỏi 60 phút
