Điều gì quan trọng nhất khi quản lý văn phòng?

Sử dụng nhiều tài liệu giấy

Kỹ năng tổ chức và quản lý thông tin

Giảm giờ làm việc

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi khả năng tổ chức và quản lý thông tin một cách khoa học và có hệ thống. Điều này bao gồm việc sắp xếp tài liệu, quản lý dữ liệu, và đảm bảo thông tin dễ dàng truy cập khi cần thiết. Các lựa chọn khác không phản ánh tầm quan trọng của việc quản lý văn phòng: sử dụng nhiều tài liệu giấy (A) có thể gây lãng phí và khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin, giảm giờ làm việc (C) có thể ảnh hưởng đến hiệu suất, và tăng chi phí vận hành (D) là điều nên tránh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (e-office) được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách số hóa các hoạt động văn phòng, giảm thiểu giấy tờ, tăng cường khả năng cộng tác và tự động hóa các tác vụ. Điều này dẫn đến hiệu quả cao hơn trong công việc. Các lựa chọn khác như tăng chi phí quản lý, giảm tính bảo mật và tăng sự phức tạp của hệ thống không phải là mục tiêu hoặc lợi ích chính của việc triển khai văn phòng điện tử.

Câu 7:

Điều gì giúp tối ưu hóa công việc trong văn phòng điện tử?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phương án B là đáp án đúng. Văn phòng điện tử được thiết kế để tối ưu hóa công việc thông qua việc sử dụng các phần mềm quản lý và tự động hóa quy trình. Điều này giúp giảm thiểu các công việc thủ công, tăng năng suất và hiệu quả làm việc. Các phương án còn lại không phù hợp: A (sử dụng nhiều giấy tờ đi ngược lại mục tiêu của văn phòng điện tử), C (tăng giờ làm việc không phải lúc nào cũng dẫn đến tối ưu hóa), D (giảm số lượng nhân viên có thể gây ảnh hưởng đến hiệu quả công việc nếu không có sự hỗ trợ của công nghệ).

Câu 8:

Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự cộng tác và nâng cao hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp. Các giải pháp công nghệ được tích hợp giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện giao tiếp và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án còn lại đều trái ngược với lợi ích mà văn phòng thông minh mang lại: tăng chi phí (A), giảm tính linh hoạt (C) và tăng thời gian làm việc (D).

Câu 9:

Văn phòng chia sẻ thường phù hợp với doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ thường là lựa chọn lý tưởng cho các startup và doanh nghiệp nhỏ vì chúng cung cấp không gian làm việc linh hoạt, chi phí thấp hơn so với thuê văn phòng truyền thống và cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác. Các doanh nghiệp lớn thường có đủ nguồn lực để thuê hoặc xây dựng văn phòng riêng. Các công ty không sử dụng công nghệ và doanh nghiệp quốc tế có thể sử dụng văn phòng chia sẻ, nhưng đối tượng phù hợp nhất vẫn là startup và doanh nghiệp nhỏ.

Câu 10:

Điều gì giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả hơn?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Việc sử dụng phần mềm và tự động hóa giúp văn phòng giảm thiểu các công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý thông tin, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác không phù hợp vì sử dụng tài liệu giấy làm giảm hiệu quả, tăng chi phí vận hành không giúp văn phòng hiệu quả hơn, và giảm khả năng lưu trữ thông tin cũng đi ngược lại mục tiêu của một văn phòng thông minh.

Câu 11:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải: