Văn phòng thông minh giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Tăng chi phí vận hành

Tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu suất

Giảm tính linh hoạt

Tăng thời gian làm việc

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự cộng tác và nâng cao hiệu suất tổng thể của doanh nghiệp. Các giải pháp công nghệ được tích hợp giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện giao tiếp và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn. Do đó, đáp án B là chính xác nhất. Các đáp án còn lại đều trái ngược với lợi ích mà văn phòng thông minh mang lại: tăng chi phí (A), giảm tính linh hoạt (C) và tăng thời gian làm việc (D).

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 9:

Văn phòng chia sẻ thường phù hợp với doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ thường là lựa chọn lý tưởng cho các startup và doanh nghiệp nhỏ vì chúng cung cấp không gian làm việc linh hoạt, chi phí thấp hơn so với thuê văn phòng truyền thống và cơ hội kết nối với các doanh nghiệp khác. Các doanh nghiệp lớn thường có đủ nguồn lực để thuê hoặc xây dựng văn phòng riêng. Các công ty không sử dụng công nghệ và doanh nghiệp quốc tế có thể sử dụng văn phòng chia sẻ, nhưng đối tượng phù hợp nhất vẫn là startup và doanh nghiệp nhỏ.

Câu 10:

Điều gì giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả hơn?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Việc sử dụng phần mềm và tự động hóa giúp văn phòng giảm thiểu các công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý thông tin, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác không phù hợp vì sử dụng tài liệu giấy làm giảm hiệu quả, tăng chi phí vận hành không giúp văn phòng hiệu quả hơn, và giảm khả năng lưu trữ thông tin cũng đi ngược lại mục tiêu của một văn phòng thông minh.

Câu 11:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc sử dụng công nghệ và tự động hóa để cải thiện hiệu quả và năng suất. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa không gian làm việc thông qua các giải pháp như đặt phòng họp thông minh, quản lý không gian linh hoạt và các thiết bị kết nối IoT. Vì vậy, đáp án B là chính xác. Các đáp án khác không phù hợp vì: A (tăng số lượng tài liệu giấy) đi ngược lại xu hướng số hóa của văn phòng thông minh; C (tăng chi phí vận hành) không phải là mục tiêu của việc tối ưu hóa; và D (tăng số lượng nhân viên) không trực tiếp liên quan đến việc tối ưu hóa không gian làm việc.

Câu 12:

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo mang lại sự linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, không cần phải đến văn phòng truyền thống mỗi ngày. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, và các chi phí vận hành khác liên quan đến văn phòng vật lý. Các lựa chọn khác không đúng vì văn phòng ảo hướng đến giảm tài liệu giấy, tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí vận hành.

Câu 13:

Công nghệ nào giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này hỏi về công nghệ giúp quản lý tài liệu hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Máy photocopy chỉ giúp sao chép tài liệu, không quản lý.
- Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) được thiết kế để quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và bảo mật tài liệu một cách hiệu quả.
- Tài liệu giấy là hình thức truyền thống, gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm.
- Máy in dùng để in tài liệu, không quản lý tài liệu.
Vậy nên đáp án đúng là phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS).

Câu 14:

Văn phòng điện tử giúp ích gì cho nhân viên trong công việc hàng ngày?

Lời giải: