Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Tăng tài liệu giấy

Làm việc linh hoạt từ xa và tiết kiệm chi phí

Giảm hiệu quả làm việc

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo mang lại sự linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, không cần phải đến văn phòng truyền thống mỗi ngày. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, và các chi phí vận hành khác liên quan đến văn phòng vật lý. Các lựa chọn khác không đúng vì văn phòng ảo hướng đến giảm tài liệu giấy, tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí vận hành.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 13:

Công nghệ nào giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này hỏi về công nghệ giúp quản lý tài liệu hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Máy photocopy chỉ giúp sao chép tài liệu, không quản lý.
- Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) được thiết kế để quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và bảo mật tài liệu một cách hiệu quả.
- Tài liệu giấy là hình thức truyền thống, gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm.
- Máy in dùng để in tài liệu, không quản lý tài liệu.
Vậy nên đáp án đúng là phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS).

Câu 14:

Văn phòng điện tử giúp ích gì cho nhân viên trong công việc hàng ngày?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng hiệu quả công việc thông qua việc số hóa và tự động hóa các quy trình. Do đó, nó giúp nhân viên tăng khả năng truy cập thông tin một cách nhanh chóng và giảm thiểu thời gian tìm kiếm tài liệu hoặc thông tin cần thiết. Các phương án còn lại không phản ánh đúng lợi ích của văn phòng điện tử: tăng tài liệu giấy (văn phòng điện tử hướng đến giảm thiểu giấy), giảm năng suất (văn phòng điện tử hướng đến tăng năng suất), và tăng chi phí vận hành (văn phòng điện tử có thể giúp giảm chi phí về lâu dài).

Câu 15:

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là tăng khả năng truy xuất thông tin và giảm thời gian xử lý. Phần mềm giúp số hóa tài liệu, tìm kiếm dễ dàng, và tự động hóa các quy trình, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Các lựa chọn khác đều không chính xác vì phần mềm quản lý văn phòng giúp giảm chi phí, giảm số lượng tài liệu giấy (thay bằng tài liệu điện tử), và tăng tính bảo mật (thông qua kiểm soát truy cập và mã hóa).

Câu 16:

Văn phòng truyền thống thường gặp khó khăn nào so với văn phòng hiện đại?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Văn phòng truyền thống thường gặp khó khăn về chi phí (ví dụ: thuê mặt bằng lớn, chi phí in ấn, điện nước) và thời gian (di chuyển, xử lý giấy tờ). Các phương án khác không phù hợp vì văn phòng truyền thống cần công nghệ (máy tính, điện thoại), tăng tính bảo mật kém hơn (dễ mất mát, sao chép thông tin), và giảm hiệu suất làm việc so với văn phòng hiện đại nhờ ứng dụng công nghệ.

Câu 17:

Một trong những đặc điểm chính của văn phòng thông minh là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc ứng dụng công nghệ để cải thiện hiệu quả và năng suất làm việc. Điều này bao gồm tối ưu hóa quy trình làm việc, tự động hóa các tác vụ, và cung cấp môi trường làm việc linh hoạt và tiện nghi hơn. Các lựa chọn khác như tăng tài liệu giấy, giảm hiệu suất làm việc và tăng số lượng nhân viên không phải là đặc điểm của văn phòng thông minh.

Câu 18:

Hiệu quả của công tác văn thư có ảnh hưởng….đến hiệu quả hoạt động quản lý của các tổ chức.

Lời giải: