Điều gì giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả hơn?

Sử dụng tài liệu giấy

Sử dụng phần mềm và tự động hóa

Tăng chi phí vận hành

Giảm khả năng lưu trữ thông tin

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh được thiết kế để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Việc sử dụng phần mềm và tự động hóa giúp văn phòng giảm thiểu các công việc thủ công, tăng tốc độ xử lý thông tin, cải thiện khả năng phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác không phù hợp vì sử dụng tài liệu giấy làm giảm hiệu quả, tăng chi phí vận hành không giúp văn phòng hiệu quả hơn, và giảm khả năng lưu trữ thông tin cũng đi ngược lại mục tiêu của một văn phòng thông minh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 5

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 11:

Văn phòng thông minh có thể làm gì để tối ưu hóa không gian làm việc?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc sử dụng công nghệ và tự động hóa để cải thiện hiệu quả và năng suất. Điều này bao gồm việc tối ưu hóa không gian làm việc thông qua các giải pháp như đặt phòng họp thông minh, quản lý không gian linh hoạt và các thiết bị kết nối IoT. Vì vậy, đáp án B là chính xác. Các đáp án khác không phù hợp vì: A (tăng số lượng tài liệu giấy) đi ngược lại xu hướng số hóa của văn phòng thông minh; C (tăng chi phí vận hành) không phải là mục tiêu của việc tối ưu hóa; và D (tăng số lượng nhân viên) không trực tiếp liên quan đến việc tối ưu hóa không gian làm việc.

Câu 12:

Văn phòng ảo giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng ảo mang lại sự linh hoạt cho nhân viên làm việc từ xa, không cần phải đến văn phòng truyền thống mỗi ngày. Điều này giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí điện nước, và các chi phí vận hành khác liên quan đến văn phòng vật lý. Các lựa chọn khác không đúng vì văn phòng ảo hướng đến giảm tài liệu giấy, tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí vận hành.

Câu 13:

Công nghệ nào giúp doanh nghiệp quản lý tài liệu hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này hỏi về công nghệ giúp quản lý tài liệu hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Máy photocopy chỉ giúp sao chép tài liệu, không quản lý.
- Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) được thiết kế để quản lý, lưu trữ, tìm kiếm và bảo mật tài liệu một cách hiệu quả.
- Tài liệu giấy là hình thức truyền thống, gây khó khăn trong việc quản lý và tìm kiếm.
- Máy in dùng để in tài liệu, không quản lý tài liệu.
Vậy nên đáp án đúng là phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS).

Câu 14:

Văn phòng điện tử giúp ích gì cho nhân viên trong công việc hàng ngày?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng hiệu quả công việc thông qua việc số hóa và tự động hóa các quy trình. Do đó, nó giúp nhân viên tăng khả năng truy cập thông tin một cách nhanh chóng và giảm thiểu thời gian tìm kiếm tài liệu hoặc thông tin cần thiết. Các phương án còn lại không phản ánh đúng lợi ích của văn phòng điện tử: tăng tài liệu giấy (văn phòng điện tử hướng đến giảm thiểu giấy), giảm năng suất (văn phòng điện tử hướng đến tăng năng suất), và tăng chi phí vận hành (văn phòng điện tử có thể giúp giảm chi phí về lâu dài).

Câu 15:

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Lợi ích chính của việc sử dụng phần mềm quản lý văn phòng là tăng khả năng truy xuất thông tin và giảm thời gian xử lý. Phần mềm giúp số hóa tài liệu, tìm kiếm dễ dàng, và tự động hóa các quy trình, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc. Các lựa chọn khác đều không chính xác vì phần mềm quản lý văn phòng giúp giảm chi phí, giảm số lượng tài liệu giấy (thay bằng tài liệu điện tử), và tăng tính bảo mật (thông qua kiểm soát truy cập và mã hóa).

Câu 16:

Văn phòng truyền thống thường gặp khó khăn nào so với văn phòng hiện đại?

Lời giải: