Để kiểm soát tốt hoạt động thu quỹ trong trưởng hợp bán hàng thu tiền ngay của khách hàng, vấn đề cơ bản.
Trả lời:
Đáp án đúng: B
Để kiểm soát tốt hoạt động thu quỹ trong trường hợp bán hàng thu tiền ngay, việc tách rời chức năng bán hàng và thu tiền là quan trọng nhất.
* **Phương án A:** Tách rời kế toán và thủ quỹ là cần thiết cho kiểm soát chung của doanh nghiệp, nhưng không trực tiếp giải quyết vấn đề kiểm soát thu tiền ngay khi bán hàng.
* **Phương án B:** Tách rời bán hàng và thu tiền đảm bảo người bán không trực tiếp giữ tiền, giảm nguy cơ gian lận và sai sót. Người thu tiền (thủ quỹ) sẽ đối chiếu số liệu bán hàng và thực tế thu, đảm bảo tính chính xác.
* **Phương án C:** Yêu cầu khách hàng nộp tiền trước khi lấy hàng có thể áp dụng, nhưng không phải lúc nào cũng khả thi và không giải quyết triệt để vấn đề kiểm soát nội bộ.
* **Phương án D:** Khuyến khích khách hàng đòi hóa đơn là tốt, nhưng chủ yếu giúp khách hàng kiểm soát chi tiêu và có bằng chứng mua hàng, không trực tiếp kiểm soát hoạt động thu quỹ của doanh nghiệp.
