Công việc y tế của bộ phận nào trong Văn phòng Doanh nghiệp?

Bộ phận tài chính.

Bộ phận hành chính tổng hợp.

Bộ phận kế toán.

Bộ phận quản trị.

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Công việc y tế trong văn phòng doanh nghiệp thường được thực hiện bởi bộ phận hành chính tổng hợp. Bộ phận này thường chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến sức khỏe của nhân viên, như tổ chức khám sức khỏe định kỳ, quản lý hồ sơ sức khỏe, và xử lý các vấn đề y tế phát sinh tại nơi làm việc. Các bộ phận khác như tài chính, kế toán và quản trị thường không có chức năng này.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 49:

Thông tin trong lĩnh vực quản trị là?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thông tin trong lĩnh vực quản trị là sự phản ánh cả nội dung và hình thức vận động, liên lạc giữa các đối tượng, yếu tố của hệ thống quản trị đó với môi trường bên ngoài. Điều này bao gồm cả việc hệ thống nhận thông tin từ môi trường và truyền thông tin ra môi trường, cũng như cách thức và bản chất của sự trao đổi đó. Các đáp án khác chỉ đề cập đến một phần của định nghĩa, do đó không đầy đủ và chính xác bằng đáp án A.

Câu 50:

Lợi ích của TQM, ISO trong hành chính là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

TQM (Total Quality Management) và ISO (International Organization for Standardization) là các hệ thống quản lý chất lượng. Trong hành chính, chúng mang lại lợi ích chủ yếu là nâng cao chuyên môn của người thực hiện công việc, đảm bảo quy trình làm việc hiệu quả và chất lượng, từ đó gián tiếp có thể dẫn đến tiết kiệm chi phí và tăng năng suất, nhưng lợi ích trực tiếp và quan trọng nhất là nâng cao chuyên môn. Các đáp án khác như tiết kiệm chi phí sản xuất (A), nâng cao số lượng (B), và nâng cao tính sáng tạo (D) không phải là những lợi ích cốt lõi và trực tiếp mà TQM và ISO mang lại trong hành chính.

Câu 1:

Văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng là nơi làm việc, chủ yếu thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ, và hỗ trợ các hoạt động quản lý của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các đáp án khác không bao quát hết chức năng của văn phòng.

Câu 2:

Văn phòng cần sử dụng hệ thống thông tin quản lý để làm gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Hệ thống thông tin quản lý (MIS) được sử dụng trong văn phòng để quản lý dữ liệu một cách hiệu quả và nhanh chóng. Nó giúp tổ chức lưu trữ, xử lý và truy xuất thông tin một cách có hệ thống, từ đó hỗ trợ các hoạt động quản lý và ra quyết định. Các đáp án khác như tăng chi phí, giảm năng suất, hay tăng số lượng nhân viên không phải là mục đích chính của việc sử dụng MIS.

Câu 3:

Công nghệ nào giúp quản lý tài liệu trong văn phòng trở nên hiệu quả hơn?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi: Công nghệ nào giúp quản lý tài liệu trong văn phòng trở nên hiệu quả hơn?

Phân tích các lựa chọn:

A. Máy photocopy: Máy photocopy dùng để sao chép tài liệu, không phải để quản lý chúng.

B. Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS): DMS là một hệ thống phần mềm được thiết kế để tổ chức, lưu trữ, quản lý và theo dõi các tài liệu điện tử. Điều này làm tăng hiệu quả quản lý tài liệu trong văn phòng.

C. Sổ ghi chép: Sổ ghi chép là phương pháp thủ công, không hiệu quả để quản lý lượng lớn tài liệu.

D. Máy in: Máy in dùng để in tài liệu, không phải để quản lý chúng.

Kết luận: Hệ thống quản lý tài liệu điện tử (DMS) là công nghệ hiệu quả nhất để quản lý tài liệu trong văn phòng.

Câu 4:

Quản trị văn phòng hiệu quả đòi hỏi điều gì?

Lời giải: