Công nghệ nào giúp quản lý tài liệu trong văn phòng trở nên hiệu quả hơn?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các công cụ hỗ trợ giao tiếp nội bộ văn phòng. Trong các lựa chọn được đưa ra:

• A. Phần mềm quản lý giao tiếp trực tuyến: Đây là công cụ hiệu quả để giao tiếp nội bộ, cho phép trao đổi thông tin nhanh chóng, dễ dàng và có thể quản lý được. Ví dụ: Slack, Microsoft Teams, Zoom,...


• B. Máy photocopy: Chủ yếu dùng để sao chép tài liệu, không phải công cụ giao tiếp trực tiếp.


• C. Lịch giấy: Chỉ dùng để xem và ghi chú lịch, không phục vụ giao tiếp.


• D. Máy fax: Đã lỗi thời và không hiệu quả bằng các phương tiện giao tiếp hiện đại.

Vậy, phần mềm quản lý giao tiếp trực tuyến là lựa chọn tối ưu nhất.

Hiệu quả quản trị văn phòng đạt được thông qua việc ứng dụng công nghệ để tối ưu hóa các quy trình làm việc, giảm thiểu các công việc thủ công, tăng năng suất và hiệu quả. Các lựa chọn khác không trực tiếp đóng góp vào việc này, thậm chí còn có thể gây ra tác động ngược lại (ví dụ: tăng số lượng tài liệu giấy, giảm thời gian làm việc).