Công tác không phụ thuộc quản lý theo chức năng?

Trong môi trường kinh doanh không ổn định, chức năng hoạch định trở nên cực kỳ quan trọng. Hoạch định giúp doanh nghiệp dự đoán các thay đổi, xây dựng các kịch bản khác nhau và chuẩn bị sẵn các phương án đối phó. Điều này giúp giảm thiểu rủi ro và tận dụng cơ hội, đảm bảo sự ổn định và phát triển của doanh nghiệp.

Các lựa chọn khác không phù hợp bằng vì:

• Lãnh đạo: Quan trọng nhưng không trực tiếp giúp doanh nghiệp ứng phó với sự không ổn định.
• Tổ chức: Quan trọng để thực hiện kế hoạch, nhưng kế hoạch cần được xây dựng trước.
• Đổi mới: Quan trọng cho sự phát triển dài hạn, nhưng hoạch định giúp doanh nghiệp thích ứng với các thay đổi hiện tại.

Câu hỏi này kiểm tra sự hiểu biết về cách vận dụng các nguyên tắc quản lý của Fayol một cách hiệu quả. Các nguyên tắc này không phải là bất biến mà cần được điều chỉnh phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Phương án A, B, C đều đúng ở một mức độ nào đó, nhưng phương án D bao quát và đầy đủ nhất, nhấn mạnh sự hài hòa, linh hoạt và phù hợp với điều kiện cụ thể. Đây là yếu tố then chốt để vận dụng thành công các nguyên tắc quản lý của Fayol.

Phương án C, "Tận lực làm cho công nhân viên đoàn kết, cố gắng, trung thành và chủ động trong công việc" là khó thực hiện nhất. Việc xây dựng một tập thể đoàn kết, nơi mọi người cùng cố gắng, trung thành và chủ động không chỉ đòi hỏi năng lực lãnh đạo xuất sắc mà còn cần thời gian, sự kiên nhẫn và các biện pháp quản lý phù hợp với từng cá nhân và tập thể. Các yếu tố như văn hóa doanh nghiệp, chế độ đãi ngộ, cơ hội phát triển và sự tin tưởng lẫn nhau đều đóng vai trò quan trọng. Trong khi đó, các yêu cầu khác như "Không sa vào những việc lặt vặt", "Đào thải những người không có năng lực làm việc" và "Gương mẫu" tuy cũng quan trọng nhưng có thể thực hiện một cách trực tiếp và nhanh chóng hơn thông qua các quyết định và hành động cụ thể của người lãnh đạo.

Điều độ sản xuất là việc sắp xếp, phối hợp các hoạt động sản xuất để đảm bảo kế hoạch sản xuất được thực hiện đúng tiến độ và hiệu quả. Đây là một phần quan trọng của chức năng tổ chức trong quản lý, vì nó liên quan đến việc phân bổ nguồn lực, thiết lập quy trình và đảm bảo sự phối hợp giữa các bộ phận khác nhau. Do đó, đáp án đúng là D. Tổ chức.

Nguyên tắc chỉ huy thống nhất (Unity of Command) là một trong 14 nguyên tắc quản trị của Henri Fayol, nhấn mạnh rằng mỗi nhân viên chỉ nên nhận lệnh từ một người quản lý duy nhất. Nếu nguyên tắc này không được tuân thủ trong quá trình kiểm tra, một nhân viên có thể nhận được các chỉ thị mâu thuẫn từ nhiều người kiểm tra khác nhau, dẫn đến sự lẫn lộn, chồng chéo và mất phương hướng trong công việc. Điều này được gọi là lãnh đạo song trùng. Các phương án còn lại không trực tiếp gây ra tình trạng lãnh đạo song trùng.