Chức năng chính của ban quản lý thay đổi là:

Để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết, điều quan trọng là phải biết các nguồn lực cần thiết. Các yêu cầu về nguồn lực bao gồm thông tin về loại, số lượng và kỹ năng của các nguồn lực cần thiết để hoàn thành dự án. Thông tin này rất quan trọng để ước tính chi phí lao động, vật liệu, thiết bị và các chi phí khác liên quan đến dự án. Các lựa chọn khác không cung cấp thông tin chi tiết cần thiết để xây dựng ước tính chi phí dự án.

Tài liệu lập kế hoạch dự án, đặc biệt đối với giám đốc dự án, cần chi tiết hóa cách hiệu suất của dự án và các thành viên sẽ được đánh giá. Điều này bao gồm các tiêu chí đánh giá, phương pháp thu thập dữ liệu hiệu suất, và quy trình báo cáo hiệu suất. Các chứng nhận kỹ thuật (B), lịch trình nghỉ (C), và tên của đội ngũ thành viên dự án (D) có thể được ghi lại ở nơi khác (ví dụ: hồ sơ nhân sự, lịch dự án), nhưng đánh giá hiệu suất là một phần quan trọng của kế hoạch dự án mà giám đốc dự án cần tập trung vào.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi trong dự án, đặc biệt là trong giai đoạn triển khai. Khi dự án đã tiến tới giai đoạn triển khai sau khi hoàn thành giai đoạn thiết kế, việc thay đổi một số yếu tố sẽ gây ít rủi ro hơn so với việc thay đổi các yếu tố khác, đặc biệt là việc phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.

A. Phạm vi: Thay đổi phạm vi ở giai đoạn này có thể dẫn đến thay đổi lớn trong thiết kế và có khả năng phải làm lại nhiều công việc thiết kế đã hoàn thành. Do đó, đây không phải là lựa chọn tốt.

B. Nhiệm vụ: Thay đổi nhiệm vụ cụ thể có thể thực hiện được mà không ảnh hưởng lớn đến thiết kế tổng thể. Tuy nhiên, cần xem xét kỹ tác động của thay đổi này.

C. Thiết kế chi tiết: Trong giai đoạn triển khai, việc điều chỉnh các chi tiết thiết kế thường xuyên xảy ra để phù hợp với các vấn đề phát sinh trong quá trình xây dựng hoặc kiểm thử. Những thay đổi này thường nhỏ và không yêu cầu phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.

D. Ngày tháng chuyển giao: Thay đổi ngày tháng chuyển giao không trực tiếp ảnh hưởng đến thiết kế. Mặc dù nó có thể gây ra các vấn đề về nguồn lực hoặc lịch trình, nhưng nó không nhất thiết phải làm lại giai đoạn thiết kế.

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là C. Thiết kế chi tiết.

Ban quản lý thay đổi là tổ chức nên chú trọng tới những thay đổi quan trọng đối với phạm vi. Ban này chịu trách nhiệm đánh giá, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi, đảm bảo rằng những thay đổi này phù hợp với mục tiêu tổng thể của dự án và không gây ra tác động tiêu cực đến tiến độ, chi phí hoặc chất lượng. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc quản lý các thay đổi phạm vi quan trọng.

Quy trình thay đổi điều khoản hợp đồng là một phần quan trọng trong quản lý thay đổi dự án. Nó cung cấp các thông tin cần thiết và ràng buộc để thực hiện các thay đổi một cách có kiểm soát. Do đó, quy trình này đóng vai trò là đầu vào cho hệ thống quản lý thay đổi, giúp đảm bảo mọi thay đổi đều tuân thủ theo các điều khoản đã thỏa thuận ban đầu.