Điều gì sau đây cần để xây dựng một ước tính chi phí dự án chi tiết?

Tài liệu lập kế hoạch dự án, đặc biệt đối với giám đốc dự án, cần chi tiết hóa cách hiệu suất của dự án và các thành viên sẽ được đánh giá. Điều này bao gồm các tiêu chí đánh giá, phương pháp thu thập dữ liệu hiệu suất, và quy trình báo cáo hiệu suất. Các chứng nhận kỹ thuật (B), lịch trình nghỉ (C), và tên của đội ngũ thành viên dự án (D) có thể được ghi lại ở nơi khác (ví dụ: hồ sơ nhân sự, lịch dự án), nhưng đánh giá hiệu suất là một phần quan trọng của kế hoạch dự án mà giám đốc dự án cần tập trung vào.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi trong dự án, đặc biệt là trong giai đoạn triển khai. Khi dự án đã tiến tới giai đoạn triển khai sau khi hoàn thành giai đoạn thiết kế, việc thay đổi một số yếu tố sẽ gây ít rủi ro hơn so với việc thay đổi các yếu tố khác, đặc biệt là việc phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.

A. Phạm vi: Thay đổi phạm vi ở giai đoạn này có thể dẫn đến thay đổi lớn trong thiết kế và có khả năng phải làm lại nhiều công việc thiết kế đã hoàn thành. Do đó, đây không phải là lựa chọn tốt.

B. Nhiệm vụ: Thay đổi nhiệm vụ cụ thể có thể thực hiện được mà không ảnh hưởng lớn đến thiết kế tổng thể. Tuy nhiên, cần xem xét kỹ tác động của thay đổi này.

C. Thiết kế chi tiết: Trong giai đoạn triển khai, việc điều chỉnh các chi tiết thiết kế thường xuyên xảy ra để phù hợp với các vấn đề phát sinh trong quá trình xây dựng hoặc kiểm thử. Những thay đổi này thường nhỏ và không yêu cầu phải làm lại toàn bộ giai đoạn thiết kế.

D. Ngày tháng chuyển giao: Thay đổi ngày tháng chuyển giao không trực tiếp ảnh hưởng đến thiết kế. Mặc dù nó có thể gây ra các vấn đề về nguồn lực hoặc lịch trình, nhưng nó không nhất thiết phải làm lại giai đoạn thiết kế.

Vì vậy, đáp án chính xác nhất là C. Thiết kế chi tiết.

Ban quản lý thay đổi là tổ chức nên chú trọng tới những thay đổi quan trọng đối với phạm vi. Ban này chịu trách nhiệm đánh giá, phê duyệt hoặc từ chối các yêu cầu thay đổi, đảm bảo rằng những thay đổi này phù hợp với mục tiêu tổng thể của dự án và không gây ra tác động tiêu cực đến tiến độ, chi phí hoặc chất lượng. Các lựa chọn khác không trực tiếp liên quan đến việc quản lý các thay đổi phạm vi quan trọng.

Quy trình thay đổi điều khoản hợp đồng là một phần quan trọng trong quản lý thay đổi dự án. Nó cung cấp các thông tin cần thiết và ràng buộc để thực hiện các thay đổi một cách có kiểm soát. Do đó, quy trình này đóng vai trò là đầu vào cho hệ thống quản lý thay đổi, giúp đảm bảo mọi thay đổi đều tuân thủ theo các điều khoản đã thỏa thuận ban đầu.

Câu hỏi này liên quan đến quản lý rủi ro trong dự án, cụ thể là bước quan trọng trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro. Mục tiêu là xác định và ưu tiên các rủi ro để có thể ứng phó hiệu quả nhất.

A. Không để ý đến các rủi ro bất kỳ không nằm trên đường tới hạn. - Sai. Mặc dù đường tới hạn quan trọng, các rủi ro không nằm trên đường tới hạn vẫn có thể ảnh hưởng đến dự án và cần được xem xét.

B. Liệt kê tất cả các ràng buộc của dự án. - Sai. Ràng buộc dự án là quan trọng, nhưng việc liệt kê chúng không phải là bước trực tiếp trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro. Phân tích rủi ro cần được thực hiện trước.

C. Phân tích khả năng mỗi rủi ro có thể xẩy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro. - Đúng. Đây là bước quan trọng nhất trước khi xây dựng kế hoạch phản ứng rủi ro. Việc phân tích xác suất (khả năng xảy ra) và tác động (ảnh hưởng tiềm ẩn) của từng rủi ro giúp ưu tiên rủi ro và tập trung vào những rủi ro quan trọng nhất.

D. Sử dụng phương pháp luận kỹ thuật duyệt và đánh giá chương trình để ưu tiên rủi ro. - Sai. Phương pháp luận PERT (Program Evaluation and Review Technique) thường được sử dụng để ước tính thời gian dự án, không phải để ưu tiên rủi ro trực tiếp. Mặc dù nó có thể cung cấp thông tin liên quan đến rủi ro về thời gian, nó không phải là bước ưu tiên trước khi lập kế hoạch phản ứng rủi ro.

Do đó, đáp án đúng nhất là C: phân tích khả năng mỗi rủi ro có thể xảy ra và ảnh hưởng tiềm ẩn của từng rủi ro.