Cho sơ đồ PERT cải tiến của một dự án:

Tien trinh

Chu kỳ sống dự án là tập hợp tất cả các giai đoạn của dự án, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Nó bao gồm các giai đoạn như khởi tạo, lập kế hoạch, thực hiện, giám sát và kiểm soát, và kết thúc. Các phương án còn lại không mô tả đầy đủ khái niệm chu kỳ sống dự án.

Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Các phương án A, B và D đều là các hoạt động có tính chất tạm thời, hướng đến một mục tiêu cụ thể (xây khu chung cư, lập kế hoạch mở cửa hàng, xây cầu). Phương án C, 'Bán thực phẩm sạch của cửa hàng AJ', là một hoạt động thường xuyên, lặp đi lặp lại của cửa hàng, không phải là một dự án.

Bản kế hoạch dự án cần đảm bảo tính khoa học, thực tiễn, dễ đo lường và chuẩn mực để có thể thực hiện và đánh giá hiệu quả. Tuy nhiên, tính pháp lý là yêu cầu đối với các hoạt động của dự án nói chung chứ không phải là yêu cầu cụ thể đối với bản kế hoạch dự án. Vì vậy, đáp án C là đáp án không phù hợp.

Phương pháp AOA (Activity on Arrow) biểu diễn công việc bằng mũi tên, còn phương pháp AON (Activity on Node) biểu diễn công việc bằng các nút (hình tròn hoặc hình chữ nhật). Sự khác biệt cơ bản nằm ở cách công việc được đặt và biểu diễn trên sơ đồ. Trong AOA, các mối quan hệ phụ thuộc được thể hiện bằng các nút, còn trong AON, các mối quan hệ phụ thuộc được thể hiện bằng các mũi tên nối các nút công việc.

Biểu đồ phụ tải nguồn lực (resource histogram) là một công cụ trực quan để thể hiện nhu cầu về nguồn lực (như nhân lực, thiết bị, vật tư) theo thời gian trong dự án. Nó giúp nhà quản lý dự án thấy rõ sự phân bổ nguồn lực, xác định các giai đoạn quá tải hoặc thiếu hụt để có kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

* A. Là cơ sở để các nhà quản lý dự án điều phối, bố trí nguồn lực khan hiếm theo yêu cầu tiến độ dự án: Đúng, biểu đồ phụ tải nguồn lực giúp nhận biết khi nào cần thêm hoặc bớt nguồn lực để đáp ứng tiến độ.
* B. Trình bày bằng hình ảnh nhu cầu cao thấp khác nhau về một loại nguồn lực nào đó trong từng thời đoạn: Đúng, đây là chức năng chính của biểu đồ phụ tải nguồn lực.
* C. Là cơ sở để lập kế hoạch sản xuất, cung cấp nguyên vật liệu, máy móc thiết bị,... cho dự án: Đúng, biểu đồ phụ tải nguồn lực cho biết nhu cầu về các loại nguồn lực khác nhau, từ đó giúp lên kế hoạch cung cấp.
* D. Dùng để chỉ đạo và quản trị tiến độ chi tiêu cho các công việc của dự án: Sai, biểu đồ phụ tải nguồn lực tập trung vào quản lý nguồn lực, không trực tiếp quản lý tiến độ chi tiêu (mặc dù việc quản lý nguồn lực hiệu quả có thể ảnh hưởng đến chi phí).

Vậy, đáp án không phải là tác dụng của biểu đồ phụ tải nguồn lực là D.