Hệ thống các mức công việc trong WBS giúp cho nhóm dư án như thế nào?

Quản trị dự án tích hợp là quá trình phối hợp tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các quy trình quản trị khác nhau được phối hợp một cách đồng bộ để đạt được các mục tiêu của dự án. Các lựa chọn khác (quản trị phạm vi, nguồn nhân lực và chất lượng) là các lĩnh vực quản lý dự án cụ thể, nhưng quản trị dự án tích hợp bao trùm và điều phối tất cả chúng.

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý nguồn lực trong quá trình lập kế hoạch dự án. Khi công cụ báo hiệu rằng một số nguồn lực đã được phân bổ quá mức, điều này có nghĩa là một số nguồn lực đang được yêu cầu cho nhiều công việc hơn khả năng của họ. Bước tiếp theo hợp lý nhất là điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực để giải quyết tình trạng quá tải này.

A. Di chuyển các nguồn lực: Đây có thể là một phần của giải pháp, nhưng việc di chuyển một cách mù quáng mà không xem xét tổng thể có thể không giải quyết được vấn đề gốc rễ.

B. Yêu cầu thêm nguồn lực: Có thể cần thiết trong một số trường hợp, nhưng trước tiên nên xem xét liệu việc điều chỉnh nguồn lực hiện có có thể giải quyết được vấn đề hay không.

C. Điều chỉnh nguồn lực: Đây là hành động thích hợp nhất. Giám đốc dự án cần xem xét lại việc phân công công việc, thời gian biểu và sự sẵn có của nguồn lực để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực hiện có.

D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: Đây là một giải pháp có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng hiệu quả. Nên xem xét các phương án khác trước.

Ban quản lý dự án có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả. Trong các lựa chọn được đưa ra:

• A. Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án: Đây là một trong những nhiệm vụ chính của ban quản lý dự án. Họ chịu trách nhiệm cung cấp các công cụ, kỹ thuật và phương pháp để quản lý dự án một cách hiệu quả.


• B. Cung cấp sự trợ giúp với việc hoàn tất các nhiệm vụ: Mặc dù ban quản lý dự án có thể hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ, nhưng đây không phải là nhiệm vụ cốt lõi của họ.


• C. Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo: Mặc dù giám sát và chỉ đạo là một phần của quản lý dự án, nhưng lựa chọn A bao hàm một phạm vi rộng hơn, bao gồm cả việc hỗ trợ và cung cấp các nguồn lực cần thiết để quản lý dự án.


• D. Đưa ra phân tích lợi nhuận chi phí cho giám đốc dự án: Đây là một nhiệm vụ cụ thể hơn và có thể được thực hiện bởi một thành viên cụ thể trong nhóm dự án hoặc một chuyên gia bên ngoài.

Do đó, lựa chọn A là đáp án phù hợp nhất vì nó bao gồm phạm vi rộng nhất các nhiệm vụ liên quan đến hỗ trợ quản lý dự án.

Việc giải quyết khuyết điểm nên diễn ra liên tục trong suốt vòng đời dự án, không nên chỉ giới hạn ở một số thời điểm nhất định. Việc này giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro. Vì vậy, đáp án D là chính xác nhất.