Giám đốc dự án đang xây dựng kế hoạch cho dự án. Giám đốc dự án đã xác định các nhiệm vụ và chỉ định nguồn lực thích hợp. Công cụ được sử dụng thông báo rằng một vài nguồn lực được phân bổ xong. Bước tiếp theo của giám đốc dự án sẽ là gì?

Ban quản lý dự án có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ và đảm bảo dự án được thực hiện một cách hiệu quả. Trong các lựa chọn được đưa ra:

• A. Cung cấp hỗ trợ quản lý dự án: Đây là một trong những nhiệm vụ chính của ban quản lý dự án. Họ chịu trách nhiệm cung cấp các công cụ, kỹ thuật và phương pháp để quản lý dự án một cách hiệu quả.


• B. Cung cấp sự trợ giúp với việc hoàn tất các nhiệm vụ: Mặc dù ban quản lý dự án có thể hỗ trợ các thành viên trong nhóm hoàn thành nhiệm vụ, nhưng đây không phải là nhiệm vụ cốt lõi của họ.


• C. Cung cấp sự giám sát và chỉ đạo: Mặc dù giám sát và chỉ đạo là một phần của quản lý dự án, nhưng lựa chọn A bao hàm một phạm vi rộng hơn, bao gồm cả việc hỗ trợ và cung cấp các nguồn lực cần thiết để quản lý dự án.


• D. Đưa ra phân tích lợi nhuận chi phí cho giám đốc dự án: Đây là một nhiệm vụ cụ thể hơn và có thể được thực hiện bởi một thành viên cụ thể trong nhóm dự án hoặc một chuyên gia bên ngoài.

Do đó, lựa chọn A là đáp án phù hợp nhất vì nó bao gồm phạm vi rộng nhất các nhiệm vụ liên quan đến hỗ trợ quản lý dự án.

Việc giải quyết khuyết điểm nên diễn ra liên tục trong suốt vòng đời dự án, không nên chỉ giới hạn ở một số thời điểm nhất định. Việc này giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm và giảm thiểu rủi ro. Vì vậy, đáp án D là chính xác nhất.