Xây dựng hiến chương dự án là công việc thuộc bước nào?

Bảng ước lượng vốn hoạt động dự án thường bao gồm các khoản mục theo thứ tự sau: Tiền mặt, khoản phải thu, tồn kho và khoản phải trả. Sau đó là các thay đổi của từng khoản mục này, bao gồm thay đổi tiền mặt, thay đổi khoản phải thu, thay đổi tồn kho và thay đổi khoản phải trả. Thứ tự này giúp theo dõi sự biến động của vốn hoạt động trong suốt vòng đời dự án và đánh giá tác động của chúng đến dòng tiền.

WBS (Work Breakdown Structure - Cấu trúc phân chia công việc) phân chia dự án thành các phần nhỏ hơn, dễ quản lý hơn. Hệ thống các mức công việc trong WBS giúp xác định cấp độ chi tiết của từng công việc, từ đó hỗ trợ quản lý dự án hiệu quả hơn. Các lựa chọn khác không mô tả đúng mục đích của WBS.

Quản trị dự án tích hợp là quá trình phối hợp tất cả các khía cạnh khác nhau của dự án. Điều này bao gồm việc đảm bảo rằng các quy trình quản trị khác nhau được phối hợp một cách đồng bộ để đạt được các mục tiêu của dự án. Các lựa chọn khác (quản trị phạm vi, nguồn nhân lực và chất lượng) là các lĩnh vực quản lý dự án cụ thể, nhưng quản trị dự án tích hợp bao trùm và điều phối tất cả chúng.

Câu hỏi này liên quan đến việc quản lý nguồn lực trong quá trình lập kế hoạch dự án. Khi công cụ báo hiệu rằng một số nguồn lực đã được phân bổ quá mức, điều này có nghĩa là một số nguồn lực đang được yêu cầu cho nhiều công việc hơn khả năng của họ. Bước tiếp theo hợp lý nhất là điều chỉnh việc phân bổ nguồn lực để giải quyết tình trạng quá tải này.

A. Di chuyển các nguồn lực: Đây có thể là một phần của giải pháp, nhưng việc di chuyển một cách mù quáng mà không xem xét tổng thể có thể không giải quyết được vấn đề gốc rễ.

B. Yêu cầu thêm nguồn lực: Có thể cần thiết trong một số trường hợp, nhưng trước tiên nên xem xét liệu việc điều chỉnh nguồn lực hiện có có thể giải quyết được vấn đề hay không.

C. Điều chỉnh nguồn lực: Đây là hành động thích hợp nhất. Giám đốc dự án cần xem xét lại việc phân công công việc, thời gian biểu và sự sẵn có của nguồn lực để tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực hiện có.

D. Dự thảo ngân sách ngoài giờ: Đây là một giải pháp có thể tốn kém và không phải lúc nào cũng hiệu quả. Nên xem xét các phương án khác trước.