Các giai đoạn của chu kì sống dự án là gì?

Quy trình quản lý thay đổi hiệu quả giúp giảm thiểu tác động tiêu cực của các thay đổi đối với năng suất dự án. Nó không cấm thay đổi hoàn toàn (điều này không thực tế), cũng không khuyến khích thay đổi thường xuyên (điều này gây bất ổn). Thay vào đó, nó tập trung vào việc cân bằng giữa rủi ro và chi phí liên quan đến thay đổi, đảm bảo các thay đổi được thực hiện một cách có kiểm soát và mang lại lợi ích cho dự án. Do đó, đáp án A là phù hợp nhất vì nó thể hiện một kết quả thực tế và mong muốn của quy trình quản lý thay đổi.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các chiến lược quản lý rủi ro. Trong tình huống được mô tả, công ty quyết định không tham gia gói thầu vì nhận thấy rủi ro cao về việc không thể hoàn thành dự án đúng thời hạn. Việc chủ động từ bỏ cơ hội này để loại bỏ hoàn toàn rủi ro tiềm ẩn được gọi là tránh rủi ro.

A. Chấp thuận rủi ro: Là việc chấp nhận khả năng rủi ro xảy ra và không thực hiện bất kỳ hành động nào để giảm thiểu hoặc loại bỏ nó. Trong trường hợp này, công ty không chấp thuận rủi ro, mà chủ động tránh nó.

B. Tránh rủi ro: Là hành động loại bỏ hoàn toàn nguy cơ rủi ro bằng cách không tham gia vào hoạt động có thể gây ra rủi ro đó. Đây là đáp án đúng.

C. Chuyển giao rủi ro: Là việc chuyển trách nhiệm về rủi ro cho một bên khác, thường thông qua hợp đồng hoặc bảo hiểm. Trong trường hợp này, công ty không chuyển giao rủi ro cho ai.

D. Giảm thiểu rủi ro: Là việc thực hiện các biện pháp để giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của rủi ro. Trong trường hợp này, công ty không cố gắng giảm thiểu rủi ro, mà quyết định tránh nó hoàn toàn.

Trong quá trình lập kế hoạch dự án, sau khi các nhiệm vụ đã được xác định và lên kế hoạch chi tiết, việc dự trù ngân sách cho việc Duy trì (B) là cần thiết. Duy trì ở đây bao gồm các hoạt động để đảm bảo kế hoạch ban đầu được thực hiện suôn sẻ, xử lý các vấn đề phát sinh nhỏ, và giữ cho dự án đi đúng hướng. Lập kế hoạch lại (A) chỉ thực hiện khi có thay đổi lớn hoặc khi kế hoạch ban đầu không còn phù hợp. Kiểm soát thay đổi phạm vi dự án mới (C) và Quản lý cấu hình (D) là các hoạt động quan trọng nhưng thường phát sinh khi có các yêu cầu thay đổi hoặc vấn đề phức tạp hơn, và ngân sách cho chúng có thể được dự trù riêng hoặc nằm trong ngân sách dự phòng.