Phương pháp hiệu quả nhất trong việc xây dựng đội dự án trong tổ chức ma trận là tuân theo?

Trong quá trình lập kế hoạch dự án, sau khi các nhiệm vụ đã được xác định và lên kế hoạch chi tiết, việc dự trù ngân sách cho việc Duy trì (B) là cần thiết. Duy trì ở đây bao gồm các hoạt động để đảm bảo kế hoạch ban đầu được thực hiện suôn sẻ, xử lý các vấn đề phát sinh nhỏ, và giữ cho dự án đi đúng hướng. Lập kế hoạch lại (A) chỉ thực hiện khi có thay đổi lớn hoặc khi kế hoạch ban đầu không còn phù hợp. Kiểm soát thay đổi phạm vi dự án mới (C) và Quản lý cấu hình (D) là các hoạt động quan trọng nhưng thường phát sinh khi có các yêu cầu thay đổi hoặc vấn đề phức tạp hơn, và ngân sách cho chúng có thể được dự trù riêng hoặc nằm trong ngân sách dự phòng.

Trong trường hợp thành viên dự án không biết ai là người chịu trách nhiệm chính đối với dự án, Giám đốc dự án (Project Manager) là người có trách nhiệm giải quyết vấn đề này. Giám đốc dự án có vai trò đảm bảo sự rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong dự án, cũng như đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra. Việc xác định rõ người chịu trách nhiệm chính giúp tránh sự mơ hồ, trùng lặp hoặc bỏ sót công việc, đồng thời tạo điều kiện cho việc phối hợp và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên.