Điều nào sau đây là kết quả có hiệu lực của quy trình quản lý thay đổi?

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các chiến lược quản lý rủi ro. Trong tình huống được mô tả, công ty quyết định không tham gia gói thầu vì nhận thấy rủi ro cao về việc không thể hoàn thành dự án đúng thời hạn. Việc chủ động từ bỏ cơ hội này để loại bỏ hoàn toàn rủi ro tiềm ẩn được gọi là tránh rủi ro.

A. Chấp thuận rủi ro: Là việc chấp nhận khả năng rủi ro xảy ra và không thực hiện bất kỳ hành động nào để giảm thiểu hoặc loại bỏ nó. Trong trường hợp này, công ty không chấp thuận rủi ro, mà chủ động tránh nó.

B. Tránh rủi ro: Là hành động loại bỏ hoàn toàn nguy cơ rủi ro bằng cách không tham gia vào hoạt động có thể gây ra rủi ro đó. Đây là đáp án đúng.

C. Chuyển giao rủi ro: Là việc chuyển trách nhiệm về rủi ro cho một bên khác, thường thông qua hợp đồng hoặc bảo hiểm. Trong trường hợp này, công ty không chuyển giao rủi ro cho ai.

D. Giảm thiểu rủi ro: Là việc thực hiện các biện pháp để giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của rủi ro. Trong trường hợp này, công ty không cố gắng giảm thiểu rủi ro, mà quyết định tránh nó hoàn toàn.

Trong quá trình lập kế hoạch dự án, sau khi các nhiệm vụ đã được xác định và lên kế hoạch chi tiết, việc dự trù ngân sách cho việc Duy trì (B) là cần thiết. Duy trì ở đây bao gồm các hoạt động để đảm bảo kế hoạch ban đầu được thực hiện suôn sẻ, xử lý các vấn đề phát sinh nhỏ, và giữ cho dự án đi đúng hướng. Lập kế hoạch lại (A) chỉ thực hiện khi có thay đổi lớn hoặc khi kế hoạch ban đầu không còn phù hợp. Kiểm soát thay đổi phạm vi dự án mới (C) và Quản lý cấu hình (D) là các hoạt động quan trọng nhưng thường phát sinh khi có các yêu cầu thay đổi hoặc vấn đề phức tạp hơn, và ngân sách cho chúng có thể được dự trù riêng hoặc nằm trong ngân sách dự phòng.

Trong trường hợp thành viên dự án không biết ai là người chịu trách nhiệm chính đối với dự án, Giám đốc dự án (Project Manager) là người có trách nhiệm giải quyết vấn đề này. Giám đốc dự án có vai trò đảm bảo sự rõ ràng về vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong dự án, cũng như đảm bảo dự án đi đúng hướng và đạt được mục tiêu đề ra. Việc xác định rõ người chịu trách nhiệm chính giúp tránh sự mơ hồ, trùng lặp hoặc bỏ sót công việc, đồng thời tạo điều kiện cho việc phối hợp và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên.