Bước đầu tiên trong giai đoạn hoàn thiện dự án là:

Hoàn thiện hợp đồng.

Chấp thuận người sử dụng.

Tài liệu cuối cùng.

Những bài học thu được.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Bước đầu tiên trong giai đoạn hoàn thiện dự án là thu thập và ghi lại những bài học kinh nghiệm thu được trong suốt quá trình thực hiện dự án. Việc này giúp cho các dự án tương lai có thể học hỏi và tránh lặp lại những sai lầm tương tự. Các phương án còn lại (hoàn thiện hợp đồng, chấp thuận người sử dụng, tài liệu cuối cùng) là những công việc quan trọng khác trong giai đoạn hoàn thiện, nhưng không phải là bước đầu tiên.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 6

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Căn cứ vào báo cáo phạm vi và các giả định dự án được chỉ ra trong triển lãm thì điều gì phải được hoàn tất đầu tiên?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi yêu cầu xác định công việc cần hoàn thành đầu tiên dựa trên báo cáo phạm vi và các giả định của dự án (thông tin này không được cung cấp trong đề bài, nên ta cần đưa ra một giải thích tổng quát). Tuy nhiên, với các lựa chọn được đưa ra, chúng ta có thể suy luận như sau:

* A. Đổi dữ liệu về số tiền phải trả cho nhân viên vào tháng 12: Việc "đổi dữ liệu" có thể liên quan đến việc sửa lỗi hoặc cập nhật thông tin, thường không phải là việc ưu tiên hàng đầu khi bắt đầu một dự án.
* B. Để số tiền phải trả cho nhân viên sau ngày 31 tháng 11: Việc "để số tiền" không rõ ràng và không mang tính chất ưu tiên.
* C. So sánh với số tiền phải trả cho nhân viên trong ba tháng: Việc so sánh có thể hữu ích, nhưng chưa chắc là việc đầu tiên cần làm.
* D. Để số tiền phải trả cho nhân viên với độ chính xác 100% trong tháng 1: Đảm bảo độ chính xác là rất quan trọng, và việc này có thể liên quan đến việc thiết lập quy trình và kiểm soát dữ liệu ngay từ đầu dự án. Vì vậy, đây có thể là một trong những công việc quan trọng cần làm đầu tiên.

Vì vậy, dựa trên các lựa chọn, đáp án D có vẻ hợp lý nhất vì nó nhấn mạnh tầm quan trọng của độ chính xác ngay từ đầu, điều này rất quan trọng đối với các dự án liên quan đến tài chính và nhân sự.

Câu 7:

Chiến lược phản ứng rủi ro nhằm làm giảm khả năng hay ảnh hưởng của những sự kiện rủi ro bất lợi tới ngưỡng cửa chấp thuận được gọi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Chiến lược giảm thiểu rủi ro tập trung vào việc giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của các rủi ro tiêu cực xuống mức có thể chấp nhận được. Các phương án khác không phù hợp: Tránh rủi ro là loại bỏ hoàn toàn rủi ro; Chuyển giao rủi ro là chuyển trách nhiệm rủi ro cho bên thứ ba (ví dụ, mua bảo hiểm); Chấp thuận rủi ro là chấp nhận chịu đựng rủi ro và các hậu quả của nó.

Câu 8:

Giám đốc dự án công nghệ thông tin thông báo biến động lịch trình vào một trong số các kết quả chuyển giao của dự án. BCWP (Chi phí dự toán của việc đã thực hiện) là 7.000$, ACWP (Chi phí thực của việc đã thực hiện) là 9.000$ và BCWS (Chi phí dự

toán của việc đã xếp lịch) là 11.000$ cho một tuần. Dựa vào toàn bộ số lượng này thì dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Để xác định dự án trước hay sau lịch trình, ta tính toán Variance theo Schedule (SV).
SV = BCWP - BCWS = 7.000$ - 11.000$ = -4.000$.
Vì SV âm (-4.000$), dự án đang bị chậm trễ so với lịch trình. Giá trị tuyệt đối của SV (4.000$) cho biết mức độ chậm trễ.
Vậy, dự án sau lịch trình khoảng 4.000$ cho một tuần.

Câu 9:

chọn đội ngũ không chỉ là chức năng tìm kiếm những người là chuyên gia kỹ thuật hay hành chính. Nhà tài trợ dự án chỉ đạo một dự án có tính minh bạch cao sẽ mong đợi gì ở một giám đốc dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này tập trung vào vai trò của giám đốc dự án trong một dự án minh bạch cao, đặc biệt khi chọn đội ngũ không chỉ dựa trên kỹ năng kỹ thuật. Trong bối cảnh này, nhà tài trợ dự án sẽ kỳ vọng giám đốc dự án ưu tiên việc giao tiếp và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan, đặc biệt là khách hàng/nhà tài trợ.

A. Phát triển nhân sự chủ chốt: Quan trọng, nhưng không phải ưu tiên hàng đầu trong bối cảnh minh bạch cao với nhà tài trợ.

B. Lãnh đạo các chuyên gia về kỹ thuật: Cần thiết, nhưng câu hỏi nhấn mạnh hơn vào sự minh bạch và tương tác với nhà tài trợ.

C. Giao thiệp với khách hàng/ nhà tài trợ: Đây là đáp án đúng. Trong một dự án minh bạch cao, việc giữ cho nhà tài trợ được thông tin đầy đủ, tham gia và hài lòng là cực kỳ quan trọng. Giám đốc dự án cần dành thời gian và nỗ lực để giao tiếp hiệu quả với họ.

D. Phân tích các kỹ năng: Cần thiết cho việc lựa chọn đội ngũ, nhưng không phải là ưu tiên hàng đầu mà nhà tài trợ mong đợi ở giám đốc dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Câu 10:

Ma trận gán trách nhiệm là công cụ quản lý dự án dùng để:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ma trận gán trách nhiệm (Responsibility Assignment Matrix - RAM), thường được biết đến với các tên gọi như RACI matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), là một công cụ quản lý dự án giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong dự án đối với từng công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể. Mục đích chính của nó là đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ vai trò của mình, tránh sự mơ hồ và chồng chéo trách nhiệm. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Các đáp án khác không đúng vì:
- B: Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc dựa vào nguồn lực sẵn có là công việc của WBS (Work Breakdown Structure) và phân bổ nguồn lực, không phải là chức năng chính của ma trận gán trách nhiệm.
- C: Xác lập tính giá trị của các thành viên dự án không phải là mục tiêu của ma trận gán trách nhiệm. Nó tập trung vào vai trò và trách nhiệm, không đánh giá giá trị cá nhân.
- D: Mô tả cấu trúc tổ chức của dự án là công việc của sơ đồ tổ chức dự án (Project Organization Chart), không phải là ma trận gán trách nhiệm.

Câu 11:

Xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn đối với sự thành công của dự án bởi vì:

Lời giải: