Căn cứ vào báo cáo phạm vi và các giả định dự án được chỉ ra trong triển lãm thì điều gì phải được hoàn tất đầu tiên?

Câu 7:

Chiến lược phản ứng rủi ro nhằm làm giảm khả năng hay ảnh hưởng của những sự kiện rủi ro bất lợi tới ngưỡng cửa chấp thuận được gọi là:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Chiến lược giảm thiểu rủi ro tập trung vào việc giảm khả năng xảy ra hoặc tác động của các rủi ro tiêu cực xuống mức có thể chấp nhận được. Các phương án khác không phù hợp: Tránh rủi ro là loại bỏ hoàn toàn rủi ro; Chuyển giao rủi ro là chuyển trách nhiệm rủi ro cho bên thứ ba (ví dụ, mua bảo hiểm); Chấp thuận rủi ro là chấp nhận chịu đựng rủi ro và các hậu quả của nó.

Câu 8:

Giám đốc dự án công nghệ thông tin thông báo biến động lịch trình vào một trong số các kết quả chuyển giao của dự án. BCWP (Chi phí dự toán của việc đã thực hiện) là 7.000$, ACWP (Chi phí thực của việc đã thực hiện) là 9.000$ và BCWS (Chi phí dự

toán của việc đã xếp lịch) là 11.000$ cho một tuần. Dựa vào toàn bộ số lượng này thì dự án:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Để xác định dự án trước hay sau lịch trình, ta tính toán Variance theo Schedule (SV).
SV = BCWP - BCWS = 7.000$ - 11.000$ = -4.000$.
Vì SV âm (-4.000$), dự án đang bị chậm trễ so với lịch trình. Giá trị tuyệt đối của SV (4.000$) cho biết mức độ chậm trễ.
Vậy, dự án sau lịch trình khoảng 4.000$ cho một tuần.

Câu 9:

chọn đội ngũ không chỉ là chức năng tìm kiếm những người là chuyên gia kỹ thuật hay hành chính. Nhà tài trợ dự án chỉ đạo một dự án có tính minh bạch cao sẽ mong đợi gì ở một giám đốc dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này tập trung vào vai trò của giám đốc dự án trong một dự án minh bạch cao, đặc biệt khi chọn đội ngũ không chỉ dựa trên kỹ năng kỹ thuật. Trong bối cảnh này, nhà tài trợ dự án sẽ kỳ vọng giám đốc dự án ưu tiên việc giao tiếp và duy trì mối quan hệ tốt với các bên liên quan, đặc biệt là khách hàng/nhà tài trợ.

A. Phát triển nhân sự chủ chốt: Quan trọng, nhưng không phải ưu tiên hàng đầu trong bối cảnh minh bạch cao với nhà tài trợ.

B. Lãnh đạo các chuyên gia về kỹ thuật: Cần thiết, nhưng câu hỏi nhấn mạnh hơn vào sự minh bạch và tương tác với nhà tài trợ.

C. Giao thiệp với khách hàng/ nhà tài trợ: Đây là đáp án đúng. Trong một dự án minh bạch cao, việc giữ cho nhà tài trợ được thông tin đầy đủ, tham gia và hài lòng là cực kỳ quan trọng. Giám đốc dự án cần dành thời gian và nỗ lực để giao tiếp hiệu quả với họ.

D. Phân tích các kỹ năng: Cần thiết cho việc lựa chọn đội ngũ, nhưng không phải là ưu tiên hàng đầu mà nhà tài trợ mong đợi ở giám đốc dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án.

Câu 10:

Ma trận gán trách nhiệm là công cụ quản lý dự án dùng để:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Ma trận gán trách nhiệm (Responsibility Assignment Matrix - RAM), thường được biết đến với các tên gọi như RACI matrix (Responsible, Accountable, Consulted, Informed), là một công cụ quản lý dự án giúp xác định rõ vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong dự án đối với từng công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể. Mục đích chính của nó là đảm bảo mọi thành viên hiểu rõ vai trò của mình, tránh sự mơ hồ và chồng chéo trách nhiệm. Do đó, đáp án A là chính xác nhất.

Các đáp án khác không đúng vì:
- B: Xây dựng cấu trúc chi tiết công việc dựa vào nguồn lực sẵn có là công việc của WBS (Work Breakdown Structure) và phân bổ nguồn lực, không phải là chức năng chính của ma trận gán trách nhiệm.
- C: Xác lập tính giá trị của các thành viên dự án không phải là mục tiêu của ma trận gán trách nhiệm. Nó tập trung vào vai trò và trách nhiệm, không đánh giá giá trị cá nhân.
- D: Mô tả cấu trúc tổ chức của dự án là công việc của sơ đồ tổ chức dự án (Project Organization Chart), không phải là ma trận gán trách nhiệm.

Câu 11:

Xác định và quản lý đường tới hạn là yếu tố sống còn đối với sự thành công của dự án bởi vì:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Đường tới hạn là chuỗi các hoạt động dự án mà nếu bất kỳ hoạt động nào bị trễ, toàn bộ dự án sẽ bị trễ. Việc xác định và quản lý đường tới hạn là rất quan trọng vì các hoạt động trên đường tới hạn không có bất kỳ thời gian khoảng trễ nào (slack hoặc float). Bất kỳ sự chậm trễ nào trong các hoạt động này sẽ trực tiếp ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành dự án. Các lựa chọn khác không liên quan trực tiếp đến tầm quan trọng của việc quản lý đường tới hạn.

* A: Bố trí nhân viên lãnh đạo và giá trị ảnh hưởng đến chất lượng, nhưng không phải là lý do chính để quản lý đường tới hạn.
* B: Tối ưu hoá chi phí là quan trọng, nhưng quản lý đường tới hạn tập trung vào thời gian.
* D: Tính toán ngày tháng bắt đầu là một phần của quản lý dự án, nhưng không giải thích tại sao đường tới hạn lại quan trọng.

Câu 12:

Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà phát triển và duy trì năng lực kỹ thuật trong lĩnh vực chuyên môn?

Lời giải: