Bạn là PM của một công ty tư vấn với các thành viên nhóm dự án đến từ bộ phận tài chính và nhân sự. Các thành viên này báo cáo lại cho Trưởng phòng tài chính và nhân sự và bạn có rất ít sự kiểm soát đối với họ. Vậy công ty tư vấn của bạn đang theo hình thức tổ chức nào?

SV là 1.1 có nghĩa là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: a

SV (Schedule Variance) là phương sai tiến độ, được tính bằng Giá trị thu được (Earned Value - EV) trừ đi Giá trị theo kế hoạch (Planned Value - PV). Công thức: SV = EV - PV. SV = 1.1 có nghĩa là EV lớn hơn PV, tức là bạn đang vượt tiến độ so với kế hoạch ban đầu.

Câu 3:

Định nghĩa về Dự án bao gồm 4 yếu tố sau đây.

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Dự án là một nỗ lực tạm thời được thực hiện để tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Định nghĩa này bao gồm các yếu tố: một nhóm người thực hiện (tập thể thực hiện), có thời gian bắt đầu và kết thúc dự kiến (khoảng thời gian dự kiến), có ngân sách hoặc kinh phí dự kiến, và có mục tiêu hoặc kết quả dự kiến. Vì vậy, phương án B là phù hợp nhất.

Câu 4:

Bốn đối tượng liên quan chính trong mỗi dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Các đối tượng liên quan chính trong một dự án bao gồm: Giám đốc dự án (người chịu trách nhiệm quản lý dự án), khách hàng (người hưởng lợi từ dự án), tổ chức thực hiện (đơn vị thực hiện công việc của dự án), và các nhà tài trợ (người cung cấp nguồn lực cho dự án). Các phương án khác có thể bao gồm một số đối tượng liên quan, nhưng không đầy đủ và chính xác như phương án C.

Câu 5:

Đánh giá điểm kiểm soát trong kế hoạch dự án chỉ ra:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Điểm kiểm soát (kill point/phase gate/stage gate) trong quản lý dự án là các điểm quyết định quan trọng, tại đó dự án được đánh giá để xác định xem có nên tiếp tục hay không. Các đánh giá này dựa trên tiến độ, ngân sách, chất lượng và các yếu tố khác. Phương án B, "Các quyết định đi hay không đi", phản ánh chính xác bản chất của điểm kiểm soát. Các phương án còn lại mô tả các hoạt động liên quan đến dự án nhưng không phải là mục đích chính của điểm kiểm soát.

Câu 6:

Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình khởi tạo dự án là quy trình chính thức bắt đầu một dự án hoặc một giai đoạn dự án. Sản phẩm chính của quy trình này là Quy định dự án (Project Charter).

* Quy định dự án (Project Charter): Là một tài liệu chính thức ủy quyền cho sự tồn tại của dự án và trao quyền cho người quản lý dự án để sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động dự án. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi, các bên liên quan chính và các mốc quan trọng. Quy định dự án được phát triển bởi người khởi xướng dự án hoặc nhà tài trợ, và nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và thực hiện dự án.

Các lựa chọn khác không phải là sản phẩm chính của quy trình khởi tạo dự án:

* Kế hoạch dự án với các nguồn lực đã được phân bổ: Kế hoạch dự án là sản phẩm của giai đoạn lập kế hoạch, không phải khởi tạo.
* WBS (Cấu trúc chi tiết công việc): WBS cũng là một sản phẩm của giai đoạn lập kế hoạch.
* Liệt kê nhiệm vụ: Liệt kê nhiệm vụ chi tiết hơn WBS và cũng thuộc giai đoạn lập kế hoạch.

Câu 7:

"Chi phí chất lượng" là một khái niệm quản lý dự án bao gồm chi phí:

Lời giải: