JavaScript is required

Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bày báo cáo phạm vi về những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là gì?

A.

Lắng nghe yêu cầu và chỉ ra các nguồn lực thêm vào sẽ được yêu cầu để hoàn tất dự án vào cùng thời hạn.

B.

Chấp nhận thay đổi và rời khỏi đó để qua trở lại với báo cáo phạm vi đã thay đổi.

C.

Chỉ ra rằng thời gian chuyển giao cho dự án sẽ được kéo dài.

D.

Phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi trong việc đáp ứng các mục tiêu của dự án sử dụng các ví dụ minh hoạ thay đổi phạm vi, thời gian và chi phí.

Trả lời:

Đáp án đúng: D


Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi phạm vi dự án. Khi có yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc nhà tài trợ, giám đốc dự án cần đánh giá tác động của thay đổi đó lên các khía cạnh khác của dự án (thời gian, chi phí, nguồn lực) trước khi đưa ra quyết định. Phương án D là lựa chọn tốt nhất vì nó bao gồm việc phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi đến các mục tiêu của dự án, sử dụng các ví dụ minh họa về thay đổi phạm vi, thời gian và chi phí. Điều này giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tác động của thay đổi và đưa ra quyết định sáng suốt.

Các phương án khác không phù hợp vì:

  • A: Chỉ lắng nghe yêu cầu mà không đánh giá tác động là không đủ.
  • B: Chấp nhận thay đổi một cách mù quáng mà không đánh giá tác động có thể gây ra rủi ro cho dự án.
  • C: Chỉ ra rằng thời gian chuyển giao sẽ kéo dài mà không đề cập đến các khía cạnh khác (chi phí, phạm vi) là chưa đầy đủ.

Câu hỏi liên quan