Đánh giá điểm kiểm soát trong kế hoạch dự án chỉ ra:

Báo cáo trạng thái đến kỳ hạn

Các quyết định đi hay không đi

Cuộc họp kiểm soát thay đổi

Ngày tháng cho người sử dụng ký kết hoàn tất theo kế hoạch

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Điểm kiểm soát (kill point/phase gate/stage gate) trong quản lý dự án là các điểm quyết định quan trọng, tại đó dự án được đánh giá để xác định xem có nên tiếp tục hay không. Các đánh giá này dựa trên tiến độ, ngân sách, chất lượng và các yếu tố khác. Phương án B, "Các quyết định đi hay không đi", phản ánh chính xác bản chất của điểm kiểm soát. Các phương án còn lại mô tả các hoạt động liên quan đến dự án nhưng không phải là mục đích chính của điểm kiểm soát.

1800+ Câu hỏi trắc nghiệm Quản trị dự án đính kèm lời giải - Phần 3

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 6:

Cái nào sau đây là sản phẩm của quy trình khởi tạo dự án?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quy trình khởi tạo dự án là quy trình chính thức bắt đầu một dự án hoặc một giai đoạn dự án. Sản phẩm chính của quy trình này là Quy định dự án (Project Charter).

* Quy định dự án (Project Charter): Là một tài liệu chính thức ủy quyền cho sự tồn tại của dự án và trao quyền cho người quản lý dự án để sử dụng các nguồn lực của tổ chức cho các hoạt động dự án. Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan cấp cao về dự án, bao gồm mục tiêu, phạm vi, các bên liên quan chính và các mốc quan trọng. Quy định dự án được phát triển bởi người khởi xướng dự án hoặc nhà tài trợ, và nó cung cấp cơ sở cho việc lập kế hoạch và thực hiện dự án.

Các lựa chọn khác không phải là sản phẩm chính của quy trình khởi tạo dự án:

* Kế hoạch dự án với các nguồn lực đã được phân bổ: Kế hoạch dự án là sản phẩm của giai đoạn lập kế hoạch, không phải khởi tạo.
* WBS (Cấu trúc chi tiết công việc): WBS cũng là một sản phẩm của giai đoạn lập kế hoạch.
* Liệt kê nhiệm vụ: Liệt kê nhiệm vụ chi tiết hơn WBS và cũng thuộc giai đoạn lập kế hoạch.

Câu 7:

"Chi phí chất lượng" là một khái niệm quản lý dự án bao gồm chi phí:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

"Chi phí chất lượng" (Cost of Quality - COQ) là tổng chi phí để ngăn ngừa các lỗi, đánh giá chất lượng sản phẩm hoặc dịch vụ và chi phí phát sinh do các lỗi đó. Nó bao gồm chi phí để đảm bảo tính phù hợp với các yêu cầu đặt ra, tức là chi phí để sản xuất sản phẩm/dịch vụ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã được xác định. Do đó, đáp án C là đáp án chính xác.

Câu 8:

Đội dự án đang tiến hành hoàn tất định nghĩa phạm vi và đang trình bày báo cáo phạm vi về những yêu cầu thay đổi của khách hàng và nhà tài trợ. Với vai trò là giám đốc dự án thì phương pháp tiếp cận tốt nhất là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý thay đổi phạm vi dự án. Khi có yêu cầu thay đổi từ khách hàng hoặc nhà tài trợ, giám đốc dự án cần đánh giá tác động của thay đổi đó lên các khía cạnh khác của dự án (thời gian, chi phí, nguồn lực) trước khi đưa ra quyết định. Phương án D là lựa chọn tốt nhất vì nó bao gồm việc phác thảo những ảnh hưởng của thay đổi đến các mục tiêu của dự án, sử dụng các ví dụ minh họa về thay đổi phạm vi, thời gian và chi phí. Điều này giúp các bên liên quan hiểu rõ hơn về tác động của thay đổi và đưa ra quyết định sáng suốt.

Các phương án khác không phù hợp vì:

A: Chỉ lắng nghe yêu cầu mà không đánh giá tác động là không đủ.

B: Chấp nhận thay đổi một cách mù quáng mà không đánh giá tác động có thể gây ra rủi ro cho dự án.

C: Chỉ ra rằng thời gian chuyển giao sẽ kéo dài mà không đề cập đến các khía cạnh khác (chi phí, phạm vi) là chưa đầy đủ.

Câu 9:

Năm danh sách được yêu cầu để tạo ra lịch trình dự án là gì? (Chọn 5)

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để tạo lịch trình dự án, chúng ta cần những thông tin sau:

* B. Các nhiệm vụ dự án: Đây là những công việc cụ thể cần hoàn thành để đạt được mục tiêu của dự án. Lịch trình sẽ sắp xếp thứ tự và thời gian thực hiện các nhiệm vụ này.
* E. Yêu cầu dự án: Các yêu cầu về sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả mà dự án cần đáp ứng sẽ ảnh hưởng đến các nhiệm vụ và thời gian cần thiết.
* F. Thời gian và nguồn lực trên mỗi công việc: Ước tính thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi nhiệm vụ và nguồn lực (nhân lực, vật tư, thiết bị) cần thiết là yếu tố quan trọng để lập lịch trình.
* A. Các phần có thể chuyển giao: Xác định các sản phẩm hoặc kết quả cụ thể cần được bàn giao trong quá trình thực hiện dự án, giúp xác định các mốc thời gian quan trọng.
* C. Các kỹ năng sẵn có: Hiểu rõ kỹ năng của các thành viên trong nhóm dự án để phân công công việc phù hợp, từ đó có thể lên lịch trình chính xác hơn.

D. Các rủi ro dự án chính là một yếu tố quan trọng cần được xem xét trong quản lý dự án nhưng không trực tiếp là một yếu tố đầu vào để tạo ra lịch trình dự án. Các rủi ro ảnh hưởng đến lịch trình sau khi nó đã được tạo ra và cần được quản lý thông qua các kế hoạch ứng phó.

Câu 10:

Sự tương ứng, những thay đổi hợp đồng và các yêu cầu phải trả là của quản lý hợp đồng.

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Quản lý hợp đồng bao gồm nhiều khía cạnh, trong đó có việc theo dõi sự tương ứng (trao đổi thông tin), quản lý các thay đổi đối với hợp đồng (ví dụ: sửa đổi, bổ sung), và xử lý các yêu cầu thanh toán. Tất cả những điều này là một phần của chức năng quản lý hợp đồng, đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng theo các điều khoản đã thỏa thuận.

Câu 11:

Loại cơ cấu cấu tổ chức nào mà dự án vẫn có thể tiếp cận với tổ chức mẹ:

Lời giải: