Bạn không thể bắt đầu chỉnh sửa báo cáo kỹ thuật cho đến khi người khác hoàn thành bản thảo đầu tiên. Loại phụ thuộc này đại diện cho cái gì?

Câu hỏi yêu cầu tìm mệnh đề sai trong các phát biểu được đưa ra. Chúng ta sẽ xem xét từng mệnh đề:

• A. Cấu trúc phân tích tài nguyên là cấu trúc phân cấp xác định tài nguyên của dự án theo danh mục và loại. Đây là một định nghĩa chính xác về cấu trúc phân tích tài nguyên (RBS - Resource Breakdown Structure), giúp quản lý tài nguyên dự án một cách hiệu quả.
• B. Thời lượng và nỗ lực là những thuật ngữ đồng nghĩa. Đây là một mệnh đề sai. Thời lượng (Duration) là khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc, trong khi nỗ lực (Effort) là lượng công việc hoặc nguồn lực cần thiết để hoàn thành công việc đó. Chúng không phải là những khái niệm đồng nghĩa. Ví dụ: một công việc có thể có thời lượng dài nhưng đòi hỏi ít nỗ lực, hoặc ngược lại.
• C. Một ước tính ba điểm bao gồm một giá trị lạc quan, nhiều khả năng và bi quan ước tính. Đây là một mô tả đúng về kỹ thuật ước tính ba điểm (Three-Point Estimating), trong đó sử dụng ba ước tính để tính toán giá trị kỳ vọng, giúp giảm thiểu rủi ro và tăng độ chính xác của ước tính.
• D. Biểu đồ Gantt là một công cụ phổ biến để hiển thị thông tin về lịch trình của dự án. Đây là một phát biểu đúng. Biểu đồ Gantt là một công cụ trực quan phổ biến để quản lý dự án, hiển thị tiến độ và thời gian của các công việc.

Vậy, mệnh đề sai là B.

Trong biểu đồ Gantt, một cột mốc (milestone) thường được biểu diễn bằng một viên kim cương. Khi một cột mốc bị trượt, tức là không đạt được đúng thời hạn dự kiến, nó thường được biểu diễn bằng một viên kim cương màu đen. Điều này giúp dễ dàng nhận biết và theo dõi các cột mốc quan trọng bị chậm trễ trong dự án.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về các kỹ thuật sơ đồ mạng trong quản lý dự án, đặc biệt là kỹ thuật dùng để dự đoán tổng thời gian dự án.

• A. PERT (Program Evaluation and Review Technique - Kỹ thuật đánh giá và xem xét chương trình): PERT là một kỹ thuật sơ đồ mạng sử dụng ba ước tính thời gian (lạc quan, bi quan, và có khả năng xảy ra nhất) để ước tính tổng thời gian dự án. Nó rất phù hợp khi các hoạt động có tính không chắc chắn cao.
• B. Biểu đồ Gantt: Biểu đồ Gantt là một loại biểu đồ thanh ngang hiển thị tiến độ dự án, bao gồm thời gian bắt đầu và kết thúc của các nhiệm vụ. Nó chủ yếu được dùng để theo dõi tiến độ, không phải để dự đoán tổng thời gian dự án một cách chi tiết như PERT hoặc CPM.
• C. Phương pháp đường dẫn quan trọng (Critical Path Method - CPM): CPM là một kỹ thuật sơ đồ mạng xác định đường dẫn dài nhất trong dự án, từ đó xác định thời gian tối thiểu để hoàn thành dự án. Nó tập trung vào các hoạt động quan trọng, không có sự linh hoạt về thời gian.
• D. Va chạm: Va chạm không phải là một kỹ thuật sơ đồ mạng.

Trong các lựa chọn trên, cả PERT và CPM đều là các kỹ thuật sơ đồ mạng dùng để dự đoán tổng thời gian dự án. Tuy nhiên, PERT đặc biệt phù hợp với các dự án có tính không chắc chắn cao và sử dụng ước tính ba điểm để đưa ra dự đoán chính xác hơn về thời gian. CPM phù hợp hơn với các dự án có các hoạt động đã được xác định rõ ràng về thời gian.

Do đó, đáp án A (PERT) phù hợp nhất với mô tả trong câu hỏi.

Lập ngân sách chi phí dự án (project cost budgeting) là quá trình phân bổ dự toán chi phí tổng thể của dự án cho từng công việc, gói công việc, hoặc tài nguyên theo thời gian. Mục tiêu là thiết lập một đường cơ sở chi phí (cost baseline) để theo dõi và kiểm soát chi phí dự án trong suốt vòng đời dự án. Các lựa chọn khác không mô tả chính xác quá trình này:

• Phân tích dự trữ: Liên quan đến việc xác định và quản lý các khoản dự phòng cho các rủi ro và sự không chắc chắn.


• Chu kỳ sống chi phí: Xem xét tổng chi phí của một tài sản hoặc dự án trong suốt vòng đời của nó, từ khi bắt đầu đến khi kết thúc, bao gồm cả chi phí vận hành, bảo trì và thải bỏ.


• Phân tích giá trị kiếm được: Là một kỹ thuật đo lường hiệu suất dự án bằng cách so sánh giá trị công việc đã hoàn thành với chi phí thực tế đã phát sinh và giá trị kế hoạch.