Trong Access khi ta nhập dữ liệu cho trường “Ghi chú” trong CSDL (dữ liệu kiểu văn bản) mà nhiều hơn 255 kí tự thì ta cần phải định nghĩa trường đó theo kiểu nào?

Câu hỏi yêu cầu xác định đối tượng được sử dụng để làm việc với báo cáo trong một hệ thống quản lý dữ liệu (ví dụ: Microsoft Access). Trong các hệ thống này, "Reports" (Báo cáo) là đối tượng chuyên biệt được thiết kế để tạo, xem và in các báo cáo dữ liệu được định dạng một cách có cấu trúc.

* A. Tables (Bảng): Là nơi lưu trữ dữ liệu thô. Không dùng để tạo báo cáo trực tiếp.
* B. Forms (Biểu mẫu): Dùng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu, không phải để tạo báo cáo.
* C. Queries (Truy vấn): Dùng để lọc và sắp xếp dữ liệu từ các bảng, nhưng không phải là đối tượng cuối cùng để trình bày báo cáo.
* D. Reports (Báo cáo): Là đối tượng chính được sử dụng để thiết kế và hiển thị dữ liệu theo định dạng báo cáo.

Do đó, đáp án đúng là D.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về khả năng cập nhật dữ liệu của các đối tượng trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu (QTCSDL).

* Bảng: Cho phép cập nhật, thêm, sửa, xóa dữ liệu.
* Biểu mẫu (Form): Thường được sử dụng để nhập và chỉnh sửa dữ liệu trong các bảng, do đó có khả năng cập nhật dữ liệu.
* Mẫu hỏi (Query): Có thể được thiết kế để cập nhật dữ liệu trong bảng, ví dụ như truy vấn UPDATE.
* Báo cáo (Report): Được sử dụng để hiển thị dữ liệu từ bảng hoặc truy vấn theo định dạng dễ đọc và thường không cho phép cập nhật trực tiếp dữ liệu gốc. Báo cáo là kết quả cuối cùng sau khi đã xử lý và trích xuất dữ liệu.

Do đó, đối tượng không thể cập nhật dữ liệu là báo cáo.

Câu hỏi kiểm tra kiến thức về các hàm xử lý chuỗi trong Access.
- LEFT, RIGHT, MID là các hàm dùng để trích xuất một phần chuỗi từ bên trái, bên phải hoặc giữa chuỗi.
- INSTR, LEN, MID là các hàm dùng để tìm vị trí của một chuỗi con, tính độ dài chuỗi và trích xuất một phần chuỗi.
- DCASE, LCASE là các hàm dùng để chuyển đổi chuỗi thành chữ thường, ISNUMERIC để kiểm tra xem giá trị có phải là số hay không. Tuy nhiên, DCASE không phải là hàm chuẩn trong Access (có thể có trong một số phiên bản hoặc tùy chỉnh), thông thường LCASE được dùng. Do đó, phương án C không hoàn toàn chính xác.
Như vậy, các hàm được liệt kê ở các đáp án A, B đều là các hàm xử lý chuỗi cơ bản và thường được sử dụng trong Access. Đáp án D bao gồm tất cả các đáp án trên, tuy nhiên do C không hoàn toàn đúng nên ta xét đáp án A và B.
LEFT, RIGHT, MID là nhóm hàm cơ bản nhất để làm việc với chuỗi trong Access. INSTR và LEN thường đi kèm để hỗ trợ các thao tác phức tạp hơn. Do đó, đáp án A và B đều đúng. Tuy nhiên, vì câu hỏi không đề cập rõ "các hàm cơ bản" hay "các hàm thường dùng", ta xét đến việc đáp án D "Các câu trên đều đúng" có phù hợp không. Do cả A và B đều chứa các hàm chính xác, và C có một phần hàm chính xác, nên đáp án phù hợp nhất là D. Các câu trên đều đúng

Để đáp ứng một biến cố (event) trên form trong lập trình (ví dụ như VBA trong Excel, hoặc các ngôn ngữ lập trình giao diện khác), chúng ta cần một đoạn mã (code) để thực thi khi biến cố đó xảy ra. Đoạn mã này có thể là một macro (trong VBA), một thủ tục (procedure, thường thấy trong VBA và các ngôn ngữ lập trình khác), hoặc một hàm (function). Cả ba đều có thể được gán để chạy khi một sự kiện cụ thể xảy ra trên form.

* Macro: Là một chuỗi các lệnh được ghi lại và có thể được thực thi lại.
* Thủ tục (Procedure): Là một khối mã thực hiện một nhiệm vụ cụ thể.
* Hàm (Function): Tương tự như thủ tục, nhưng có thể trả về một giá trị.

Do đó, đáp án A là chính xác nhất vì nó bao gồm cả macro, thủ tục và hàm, là những cách khả thi để đáp ứng một biến cố trên form.

Để thiết lập thuộc tính cho một textbox sau khi chọn nó, thao tác đúng là nhấp chuột phải (Right click) lên textbox đó và chọn "Properties". Thao tác này sẽ mở cửa sổ Properties, cho phép người dùng thay đổi các thuộc tính khác nhau của textbox như màu sắc, kích thước, font chữ, v.v. Các phương án khác không đúng vì:
- Ấn phím F3: Thường dùng để tìm kiếm.
- Dùng lệnh File Properties: Lệnh này thường dùng để xem thuộc tính của file, không phải của một đối tượng cụ thể trong giao diện.
- Ấn phím F2: Thường dùng để đổi tên file hoặc thư mục.