Để tạo nút lệnh (Command Button) trong Form, ta phải đặt nó trong vùng nào

Để tạo một nút lệnh (Command Button) bằng Wizard cho phép thêm một mẫu tin mới, trong quá trình thiết kế, chúng ta cần chọn loại hành động liên quan đến thao tác trên bản ghi (Record Operations). Cụ thể, hành động "Add New Record" sẽ tạo một nút lệnh để thêm một bản ghi mới vào cơ sở dữ liệu. Các lựa chọn khác không chính xác vì chúng liên quan đến điều hướng bản ghi (Record Navigation) hoặc đi đến một bản ghi cụ thể (Go to Record), chứ không phải thêm một bản ghi mới.

Câu hỏi yêu cầu xác định đối tượng nào được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong các tùy chọn đã cho.

* A. Form: Form (biểu mẫu) chủ yếu được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu, chứ không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.
* B. Query: Query (truy vấn) được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ các bảng, chứ không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.
* C. Table: Table (bảng) là đối tượng chính được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu được tổ chức thành các hàng và cột trong bảng.
* D. Report: Report (báo cáo) được sử dụng để trình bày dữ liệu, chứ không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.

Do đó, đáp án đúng là C. Table

Trong Access, toàn bộ các thành phần của cơ sở dữ liệu (Table, Query, Form, Report, Macro, Module) được lưu trữ chung vào một tập tin duy nhất với phần mở rộng là .MDB (hoặc .ACCDB đối với các phiên bản Access mới hơn). Các phương án A, B, C đều mô tả sai cách thức lưu trữ này.

Do đó, đáp án đúng là D.

Câu hỏi yêu cầu nêu các ưu điểm khi sử dụng CSDL trên máy tính điện tử. Phân tích từng đáp án:
- A. Gọn, nhanh chóng: Đúng là CSDL giúp lưu trữ gọn gàng và truy xuất nhanh, nhưng chưa đầy đủ.
- B. Gọn, thời sự (Cập nhật đầy đủ, kịp thời...): CSDL giúp lưu trữ gọn gàng và cập nhật thông tin kịp thời, nhưng chưa đầy đủ.
- C. Gọn, thời sự, nhanh chóng: Kết hợp ưu điểm của A và B, nhưng vẫn thiếu một ưu điểm quan trọng.
- D. Gọn, thời sự, nhanh chóng, nhiều người có thể sử dụng chung CSDL: Đáp án này bao gồm tất cả các ưu điểm quan trọng của việc sử dụng CSDL trên máy tính điện tử: lưu trữ gọn gàng, cập nhật thông tin kịp thời, truy xuất nhanh chóng và khả năng chia sẻ, truy cập đồng thời từ nhiều người dùng.

Trong Access, các kiểu dữ liệu được sử dụng để xác định loại dữ liệu mà một trường (field) có thể chứa. Các kiểu dữ liệu phổ biến bao gồm:

- Byte: Lưu trữ các số nguyên từ 0 đến 255.
- Integer: Lưu trữ các số nguyên từ -32,768 đến 32,767.
- String (Text): Lưu trữ chuỗi ký tự (văn bản).
- Currency: Lưu trữ dữ liệu tiền tệ.

Các phương án khác chứa các kiểu dữ liệu không phải là kiểu dữ liệu chuẩn trong Access (ví dụ: Float, Double, Single, Char). Do đó, phương án B là đáp án đúng nhất.