Để tạo nút lệnh (Command Button) bằng Wizard cho phép thêm mẫu tin mới, ta chọn loại hành động nào sau đây

Câu hỏi yêu cầu xác định đối tượng nào được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong các tùy chọn đã cho.

* A. Form: Form (biểu mẫu) chủ yếu được sử dụng để nhập và hiển thị dữ liệu, chứ không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.
* B. Query: Query (truy vấn) được sử dụng để truy xuất dữ liệu từ các bảng, chứ không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.
* C. Table: Table (bảng) là đối tượng chính được sử dụng để lưu trữ dữ liệu trong cơ sở dữ liệu. Dữ liệu được tổ chức thành các hàng và cột trong bảng.
* D. Report: Report (báo cáo) được sử dụng để trình bày dữ liệu, chứ không phải là nơi lưu trữ dữ liệu.

Do đó, đáp án đúng là C. Table

Trong Access, toàn bộ các thành phần của cơ sở dữ liệu (Table, Query, Form, Report, Macro, Module) được lưu trữ chung vào một tập tin duy nhất với phần mở rộng là .MDB (hoặc .ACCDB đối với các phiên bản Access mới hơn). Các phương án A, B, C đều mô tả sai cách thức lưu trữ này.

Do đó, đáp án đúng là D.

Câu hỏi yêu cầu nêu các ưu điểm khi sử dụng CSDL trên máy tính điện tử. Phân tích từng đáp án:
- A. Gọn, nhanh chóng: Đúng là CSDL giúp lưu trữ gọn gàng và truy xuất nhanh, nhưng chưa đầy đủ.
- B. Gọn, thời sự (Cập nhật đầy đủ, kịp thời...): CSDL giúp lưu trữ gọn gàng và cập nhật thông tin kịp thời, nhưng chưa đầy đủ.
- C. Gọn, thời sự, nhanh chóng: Kết hợp ưu điểm của A và B, nhưng vẫn thiếu một ưu điểm quan trọng.
- D. Gọn, thời sự, nhanh chóng, nhiều người có thể sử dụng chung CSDL: Đáp án này bao gồm tất cả các ưu điểm quan trọng của việc sử dụng CSDL trên máy tính điện tử: lưu trữ gọn gàng, cập nhật thông tin kịp thời, truy xuất nhanh chóng và khả năng chia sẻ, truy cập đồng thời từ nhiều người dùng.

Trong Access, các kiểu dữ liệu được sử dụng để xác định loại dữ liệu mà một trường (field) có thể chứa. Các kiểu dữ liệu phổ biến bao gồm:

- Byte: Lưu trữ các số nguyên từ 0 đến 255.
- Integer: Lưu trữ các số nguyên từ -32,768 đến 32,767.
- String (Text): Lưu trữ chuỗi ký tự (văn bản).
- Currency: Lưu trữ dữ liệu tiền tệ.

Các phương án khác chứa các kiểu dữ liệu không phải là kiểu dữ liệu chuẩn trong Access (ví dụ: Float, Double, Single, Char). Do đó, phương án B là đáp án đúng nhất.

Khóa chính (Primary Key) trong một bảng (Table) là một trường hoặc một tập hợp các trường được sử dụng để xác định duy nhất mỗi bản ghi (Record) trong bảng đó. Các đặc điểm quan trọng của khóa chính là:

- Tính duy nhất: Không có hai bản ghi nào trong cùng một bảng có thể có cùng giá trị khóa chính.
- Tính không rỗng: Giá trị của khóa chính không được phép để trống (NULL).

Dựa trên các đặc điểm này, ta có thể phân tích các phương án:

- A. Cho phép để trống: Sai. Khóa chính không được phép để trống.
- B. Bắt buộc phải nhập: Đúng. Đây là một trong những đặc điểm cơ bản của khóa chính.
- C. Cho phép trùng giữa các Record trong cùng Table đó: Sai. Khóa chính phải đảm bảo tính duy nhất.
- D. Chỉ cho phép kiểu Text: Sai. Khóa chính có thể có nhiều kiểu dữ liệu khác nhau, không nhất thiết phải là Text (ví dụ: số nguyên, UUID,...).