Để tạo một báo cáo ta chọn:

Trong quá trình tạo báo cáo bằng Wizard (trình hướng dẫn), các hàm được sử dụng để tổng hợp dữ liệu thường là các hàm tính tổng (Sum) và tính trung bình (Avg). Các hàm Min và Max được dùng để tìm giá trị nhỏ nhất và lớn nhất, Round được dùng để làm tròn số, Count được dùng để đếm số lượng bản ghi. Tuy nhiên, để tổng hợp dữ liệu, Sum và Avg thường được sử dụng phổ biến nhất.

Các báo cáo (Report) trong hệ quản trị cơ sở dữ liệu thường lấy thông tin trực tiếp từ các bảng (Table) hoặc thông qua các truy vấn (Query). Truy vấn giúp lọc, sắp xếp và tổng hợp dữ liệu từ một hoặc nhiều bảng trước khi hiển thị trong báo cáo. Do đó, đáp án C là chính xác nhất.

Để tạo một báo cáo (Report) hiệu quả, cần xác định rõ mục đích của báo cáo, dữ liệu nào sẽ được sử dụng, và cách thức trình bày dữ liệu đó.

Phương án A: Xác định dữ liệu từ các bảng (Table) và truy vấn (Query) nào sẽ được sử dụng là bước quan trọng để đảm bảo báo cáo chứa thông tin cần thiết.

Phương án B: Xác định cách nhóm dữ liệu giúp báo cáo trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, làm nổi bật các xu hướng và mối quan hệ quan trọng.

Phương án C: Xác định mục đích của báo cáo giúp định hướng nội dung và hình thức của báo cáo, đảm bảo báo cáo đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng.

Vì vậy, cả ba phương án trên đều đúng và cần thiết để tạo một báo cáo hoàn chỉnh và hiệu quả.

Trong Microsoft Access (hoặc các công cụ thiết kế báo cáo tương tự), các phần khác nhau của báo cáo được in ở những thời điểm khác nhau.

- Report Header: Phần này chỉ được in một lần ở đầu báo cáo. Vì vậy, nếu bạn muốn một điều khiển nào đó chỉ xuất hiện một lần duy nhất, bạn sẽ đặt nó ở Report Header.
- Page Header: Phần này được in ở đầu mỗi trang.
- Group Header: Phần này được in ở đầu mỗi nhóm dữ liệu.
- Detail: Phần này được in cho mỗi bản ghi trong tập dữ liệu.

Vì câu hỏi yêu cầu điều khiển chỉ xuất hiện một lần, nên Report Header là đáp án đúng.

Để chuyển một truy vấn tạo bảng (Make Table Query) thành một truy vấn chọn (Select Query) trong cửa sổ thiết kế truy vấn, ta cần vào menu Query và chọn Select Query. Thao tác này sẽ thay đổi kiểu truy vấn từ tạo bảng sang truy vấn chọn, cho phép ta xem dữ liệu thay vì tạo một bảng mới.