Để tạo Report cần trả lời các câu hỏi nào?

Dữ liệu từ những Table, Query nào sẽ được đưa vào Report

Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào

Report được tạo ra để kết xuất thông tin gì

Cả 3 câu trên đúng

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Để tạo một báo cáo (Report) hiệu quả, cần xác định rõ mục đích của báo cáo, dữ liệu nào sẽ được sử dụng, và cách thức trình bày dữ liệu đó. Phương án A: Xác định dữ liệu từ các bảng (Table) và truy vấn (Query) nào sẽ được sử dụng là bước quan trọng để đảm bảo báo cáo chứa thông tin cần thiết. Phương án B: Xác định cách nhóm dữ liệu giúp báo cáo trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, làm nổi bật các xu hướng và mối quan hệ quan trọng. Phương án C: Xác định mục đích của báo cáo giúp định hướng nội dung và hình thức của báo cáo, đảm bảo báo cáo đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng. Vì vậy, cả ba phương án trên đều đúng và cần thiết để tạo một báo cáo hoàn chỉnh và hiệu quả.

500+ câu hỏi trắc nghiệm Microsoft Access có đáp án chi tiết - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 18:

Khi thiết kế báo cáo (Report), nếu ta muốn một điều khiển nào đó chỉ xuất hiện một lần khi xem báo cáo ở chế độ Print Preview, thì trong cửa sổ thiết kế, ta sẽ đặt điều khiển đó ở phần:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong Microsoft Access (hoặc các công cụ thiết kế báo cáo tương tự), các phần khác nhau của báo cáo được in ở những thời điểm khác nhau.

- Report Header: Phần này chỉ được in một lần ở đầu báo cáo. Vì vậy, nếu bạn muốn một điều khiển nào đó chỉ xuất hiện một lần duy nhất, bạn sẽ đặt nó ở Report Header.
- Page Header: Phần này được in ở đầu mỗi trang.
- Group Header: Phần này được in ở đầu mỗi nhóm dữ liệu.
- Detail: Phần này được in cho mỗi bản ghi trong tập dữ liệu.

Vì câu hỏi yêu cầu điều khiển chỉ xuất hiện một lần, nên Report Header là đáp án đúng.

Câu 19:

Từ cửa sổ thiết kế truy vấn tạo bảng (Make table query), ta muốn chuyển truy vấn đó sang truy vấn chọn (select query) thì ta thực hiện:

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Để chuyển một truy vấn tạo bảng (Make Table Query) thành một truy vấn chọn (Select Query) trong cửa sổ thiết kế truy vấn, ta cần vào menu Query và chọn Select Query. Thao tác này sẽ thay đổi kiểu truy vấn từ tạo bảng sang truy vấn chọn, cho phép ta xem dữ liệu thay vì tạo một bảng mới.

Câu 20:

trong Access Thuộc tính Validation Text của trường A sẽ quy định

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Thuộc tính Validation Text trong Access được sử dụng để hiển thị một thông báo lỗi tùy chỉnh khi người dùng nhập một giá trị không hợp lệ vào một trường. Thông báo này giúp người dùng hiểu rõ hơn về lý do tại sao giá trị họ nhập không được chấp nhận và cách họ có thể sửa nó. Vì vậy, đáp án đúng là A.

Câu 21:

Các chức năng chính của Access?

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS) của Microsoft. Chức năng chính của Access bao gồm:

* Lập bảng: Cho phép tạo và quản lý các bảng để lưu trữ dữ liệu.
* Lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ thông tin một cách có cấu trúc và dễ dàng truy xuất.
* Tính toán và khai thác dữ liệu: Cung cấp các công cụ để thực hiện các phép tính, truy vấn, và tạo báo cáo dựa trên dữ liệu đã lưu trữ.

Vì vậy, đáp án D (Ba câu trên đều đúng) là đáp án chính xác nhất.

Câu 22:

Hãy sắp xếp các bước sau để được một thao tác đúng khi tạo một CSDL mới?
(1) Chọn nút Create
( 2) Chọn File -> New
(3) Nhập tên cơ sở dữ liệu
(4) Chọn Blank Database

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Để tạo một cơ sở dữ liệu (CSDL) mới, ta thực hiện theo các bước sau:
1. Chọn File -> New: Bước này mở menu hoặc giao diện để tạo một file mới.
2. Chọn Blank Database: Trong các tùy chọn, chọn tạo một cơ sở dữ liệu trống.
3. Nhập tên cơ sở dữ liệu: Đặt tên cho cơ sở dữ liệu mới.
4. Chọn nút Create: Hoàn tất quá trình tạo CSDL với tên đã nhập.

Vậy, thứ tự đúng là (2) → (4) → (3) → (1).

Câu 23:

Kết thúc phiên làm việc với Access bằng cách thực hiện thao tác:

Lời giải: