Các báo cáo lấy thông tin hiển thị từ các đối tượng cơ sở dữ liệu nào?

Để tạo một báo cáo (Report) hiệu quả, cần xác định rõ mục đích của báo cáo, dữ liệu nào sẽ được sử dụng, và cách thức trình bày dữ liệu đó.

Phương án A: Xác định dữ liệu từ các bảng (Table) và truy vấn (Query) nào sẽ được sử dụng là bước quan trọng để đảm bảo báo cáo chứa thông tin cần thiết.

Phương án B: Xác định cách nhóm dữ liệu giúp báo cáo trở nên dễ đọc và dễ hiểu hơn, làm nổi bật các xu hướng và mối quan hệ quan trọng.

Phương án C: Xác định mục đích của báo cáo giúp định hướng nội dung và hình thức của báo cáo, đảm bảo báo cáo đáp ứng được nhu cầu thông tin của người dùng.

Vì vậy, cả ba phương án trên đều đúng và cần thiết để tạo một báo cáo hoàn chỉnh và hiệu quả.

Trong Microsoft Access (hoặc các công cụ thiết kế báo cáo tương tự), các phần khác nhau của báo cáo được in ở những thời điểm khác nhau.

- Report Header: Phần này chỉ được in một lần ở đầu báo cáo. Vì vậy, nếu bạn muốn một điều khiển nào đó chỉ xuất hiện một lần duy nhất, bạn sẽ đặt nó ở Report Header.
- Page Header: Phần này được in ở đầu mỗi trang.
- Group Header: Phần này được in ở đầu mỗi nhóm dữ liệu.
- Detail: Phần này được in cho mỗi bản ghi trong tập dữ liệu.

Vì câu hỏi yêu cầu điều khiển chỉ xuất hiện một lần, nên Report Header là đáp án đúng.

Để chuyển một truy vấn tạo bảng (Make Table Query) thành một truy vấn chọn (Select Query) trong cửa sổ thiết kế truy vấn, ta cần vào menu Query và chọn Select Query. Thao tác này sẽ thay đổi kiểu truy vấn từ tạo bảng sang truy vấn chọn, cho phép ta xem dữ liệu thay vì tạo một bảng mới.

Thuộc tính Validation Text trong Access được sử dụng để hiển thị một thông báo lỗi tùy chỉnh khi người dùng nhập một giá trị không hợp lệ vào một trường. Thông báo này giúp người dùng hiểu rõ hơn về lý do tại sao giá trị họ nhập không được chấp nhận và cách họ có thể sửa nó. Vì vậy, đáp án đúng là A.

Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS) của Microsoft. Chức năng chính của Access bao gồm:

* Lập bảng: Cho phép tạo và quản lý các bảng để lưu trữ dữ liệu.
* Lưu trữ dữ liệu: Lưu trữ thông tin một cách có cấu trúc và dễ dàng truy xuất.
* Tính toán và khai thác dữ liệu: Cung cấp các công cụ để thực hiện các phép tính, truy vấn, và tạo báo cáo dựa trên dữ liệu đã lưu trữ.

Vì vậy, đáp án D (Ba câu trên đều đúng) là đáp án chính xác nhất.