Văn phòng không giấy giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Tăng chi phí

Giảm sử dụng giấy và tăng cường bảo mật

Giảm hiệu suất làm việc

Tăng lượng nhân viên

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng không giấy (paperless office) là một môi trường làm việc mà việc sử dụng giấy được giảm thiểu hoặc loại bỏ hoàn toàn bằng cách số hóa tài liệu và quy trình làm việc. Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí liên quan đến giấy, in ấn, lưu trữ và xử lý tài liệu, đồng thời tăng cường bảo mật thông tin do dữ liệu được lưu trữ và quản lý điện tử. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 16

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 10:

Một trong những yếu tố chính giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả nhờ vào việc tự động hóa quy trình và sử dụng công nghệ tiên tiến. Điều này giúp tối ưu hóa công việc, giảm thiểu sai sót, và tăng năng suất. Các yếu tố khác như sử dụng nhiều tài liệu giấy, tăng số lượng nhân viên, hoặc giảm giờ làm việc không phải là yếu tố chính giúp văn phòng thông minh hoạt động hiệu quả.

Câu 11:

Văn phòng chia sẻ thường được sử dụng bởi loại hình doanh nghiệp nào?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và startup vì nó giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, cung cấp các tiện ích văn phòng cần thiết và tạo môi trường làm việc linh hoạt. Các doanh nghiệp lớn thường có đủ nguồn lực để thuê văn phòng riêng, trong khi các công ty quốc tế và doanh nghiệp không sử dụng công nghệ không phải là đối tượng sử dụng văn phòng chia sẻ một cách đặc trưng.

Câu 12:

Quản lý văn phòng hiện đại cần yếu tố gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiện đại tập trung vào việc tối ưu hóa hiệu quả và năng suất. Điều này đạt được thông qua việc ứng dụng công nghệ (phần mềm, thiết bị, hệ thống thông tin) và các kỹ năng quản lý hiệu quả (lập kế hoạch, tổ chức, điều phối, kiểm soát). Các phương án khác không phản ánh các nguyên tắc quản lý hiện đại: sử dụng nhiều giấy tờ là lạc hậu, tăng giờ làm có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất, và giảm số lượng nhân viên có thể ảnh hưởng đến khả năng hoạt động của văn phòng.

Câu 13:

Một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý văn phòng hiệu quả đòi hỏi việc quản lý thông tin một cách có hệ thống và khoa học để đảm bảo thông tin được lưu trữ, tìm kiếm và sử dụng một cách hiệu quả nhất. Việc tăng cường quản lý thông tin giúp nâng cao hiệu suất làm việc, giảm thiểu rủi ro mất mát thông tin và hỗ trợ quá trình ra quyết định. Do đó, đáp án B là chính xác.

Các lựa chọn khác không phù hợp vì:
- A: Giảm sử dụng công nghệ đi ngược lại xu hướng hiện đại hóa văn phòng.
- C: Giảm giờ làm việc có thể ảnh hưởng đến năng suất (nếu không có các biện pháp cải thiện hiệu quả khác).
- D: Tăng số lượng tài liệu giấy không phải là yếu tố quan trọng, thậm chí còn gây khó khăn cho việc quản lý và lưu trữ thông tin.

Câu 14:

Văn phòng điện tử mang lại những lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tăng hiệu quả làm việc và giảm chi phí quản lý thông qua việc số hóa các quy trình, giấy tờ, và giao tiếp. Nó giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy, tối ưu hóa lưu trữ, và tăng cường khả năng bảo mật thông tin. Do đó, đáp án B là chính xác nhất.

Câu 15:

Yếu tố nào quan trọng nhất trong việc quản lý thông tin văn phòng?

Lời giải: