Thay đổi quy mô theo yêu cầu của khách hàng sau khi thiết kế được phê duyệt sẽ làm tác động đến một số thành phần của dự án. Nếu bạn là nhà quản trị dự án, bạn sẽ làm gì trước tiên trong tình huống này?
Thuyết phục khách hàng chỉ đưa ra các yêu cầu sau khi hoàn thành thiết kế ban đầu.
Ước tính các tác động đến chi phí và tiến độ dự án và đệ trình phê duyệt trước khi tiếp tục thực hiện dự án.
Thực hiện các thay đổi nếu thấy nó là quan trọng, bất kể chi phí và tác động của nó, và thông báo cho bộ phận chịu trách nhiệm kiểm soát sự thay đổi.
Thuyết phục khách hàng hủy bỏ sự thay đổi.
Đáp án đúng: B
Khi có thay đổi về quy mô dự án sau khi thiết kế được phê duyệt, việc đầu tiên cần làm là đánh giá tác động của sự thay đổi đó đến chi phí và tiến độ của dự án. Sau đó, cần trình bày những tác động này cho các bên liên quan (đặc biệt là khách hàng) để họ phê duyệt trước khi tiếp tục thực hiện dự án. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi người đều nhận thức được những thay đổi và đồng ý với kế hoạch mới. Các phương án khác không phù hợp vì:
- A: Thuyết phục khách hàng chỉ đưa ra yêu cầu sau khi hoàn thành thiết kế ban đầu là không thực tế và không linh hoạt. Thay đổi là điều không thể tránh khỏi trong dự án.
- C: Thực hiện thay đổi mà không đánh giá tác động là rất rủi ro và có thể dẫn đến vượt ngân sách hoặc trễ tiến độ.
- D: Thuyết phục khách hàng hủy bỏ thay đổi có thể không khả thi nếu thay đổi đó là cần thiết để đáp ứng nhu cầu của họ.
Câu hỏi liên quan
Số lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm B là: 100 tấn / (2,5 tấn/người/năm) = 40 người.
Tổng số lao động trực tiếp là: 80 + 40 = 120 người.
Số lao động quản lý là: 120 * 4% = 4.8 người, làm tròn thành 5 người.
Số lao động phục vụ là: 120 * 5% = 6 người.
Tổng số lao động của dự án là: 120 + 5 + 6 = 131 người.
Từ sơ đồ, ta thấy:
* Công việc D bắt đầu sau khi công việc A và B hoàn thành.
* A có ES = 0, thời gian = 4 ngày => EF = 4.
* B có ES = 0, thời gian = 6 ngày => EF = 6.
=> ES của D = max(EF của A, EF của B) = max(4, 6) = 6.
* D có thời gian thực hiện = 4 ngày => EF của D = ES + thời gian = 6 + 4 = 10.
Bây giờ, ta tính LS và LF của D:
* Công việc D phải hoàn thành trước khi công việc G bắt đầu.
* G có LF = 20, thời gian = 6 => LS = 20 - 6 = 14.
=> LF của D = LS của G = 14.
* LS của D = LF - thời gian = 14 - 4 = 10.
Vậy, thời gian dự trữ của D = LS - ES = 10 - 6 = 4 ngày.
