Phương pháp thích hợp nhất để quyết định liệu rủi ro xác định có được cụ thể hóa hay không là gì?

Quản lý hợp đồng bao gồm nhiều chức năng khác nhau để đảm bảo hợp đồng được thực hiện đúng cách và đáp ứng các yêu cầu. Trong số đó, sự tương ứng, những thay đổi hợp đồng và các yêu cầu thanh toán là những yếu tố quan trọng cần được quản lý. Do đó, chúng là một phần của chức năng quản lý hợp đồng.

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về quản lý chi phí dự án, cụ thể là việc xác định nguyên nhân gây ra vượt ngân sách.

• Phương án A: Tính toán tổng chi phí dự án (TCP) chỉ cho biết tổng chi phí đã chi tiêu, không giúp xác định phạm vi nào đang gây ra vượt ngân sách.
• Phương án B: Tính toán biến động chi phí (CV) cho từng phạm vi là phương pháp chính xác để xác định phạm vi nào đang chi tiêu nhiều hơn so với dự toán. CV được tính bằng giá trị thu được (EV) trừ đi chi phí thực tế (AC). CV âm chỉ ra rằng chi phí thực tế cao hơn giá trị thu được, tức là vượt ngân sách.
• Phương án C: Tính toán biến động lịch trình (SV) cho từng phạm vi liên quan đến việc so sánh tiến độ thực tế với tiến độ kế hoạch, không trực tiếp liên quan đến việc chi tiêu vượt ngân sách.
• Phương án D: Kiểm tra biểu đồ Gantt có thể giúp theo dõi tiến độ, nhưng không cung cấp thông tin cụ thể về chi phí.

Vì vậy, phương án B là câu trả lời đúng.

Tài liệu đặc tả chức năng mô tả chi tiết các chức năng của hệ thống, bao gồm đầu vào, đầu ra, xử lý và các quy tắc nghiệp vụ liên quan. Việc viết tài liệu này thường được thực hiện trong giai đoạn Phân tích. Trong giai đoạn này, các yêu cầu được thu thập và phân tích để tạo ra các đặc tả chi tiết và rõ ràng, làm cơ sở cho giai đoạn thiết kế.

Quản lý chất lượng bao gồm việc xác định các tiêu chuẩn chất lượng, đảm bảo chất lượng và quản lý các thay đổi về chất lượng. Việc xác định cách tổ chức thực hiện một giai đoạn của dự án thuộc về lĩnh vực quản lý dự án, cụ thể là quản lý tiến độ và nguồn lực, chứ không trực tiếp thuộc về quản lý chất lượng. Do đó, đáp án D là đáp án không thuộc lĩnh vực kiến thức quản lý chất lượng.

Giai đoạn thực thi dự án (Executing) là giai đoạn mà các hoạt động được nêu trong kế hoạch quản lý dự án được thực hiện. Đây là giai đoạn mà phần lớn thời gian và nguồn lực được sử dụng, vì đây là lúc sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả của dự án được tạo ra. Các giai đoạn khác như Khởi động, Lập kế hoạch, Kiểm soát và điều khiển, và Kết thúc có thể quan trọng nhưng không tốn nhiều thời gian và nguồn lực như giai đoạn Thực thi.