Nội dung của một dự án: “Công việc A thực hiện trong 4 tuần, bắt đầu ngay. Công việc B thực hiện trong 1 tuần, bắt đầu ngay. Công việc C thực hiện trong 2 tuần, sau A. Công việc D thực hiện trong 3 tuần, bắt đầu ngay. Công việc E thực hiện trong 1 tuần, sau B và C” Biết thời gian dự trữ của công việc B là 5 tuần, công việc D là 4 tuần, hao phí 01 đơn vị nguồn lực/tuần, bố trí và điều hòa nguồn lực trên sơ đồ PERT cải tiến như sau:

Đặc tính được xem là tiêu chuẩn để tuyển chọn nhà quản trị DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Câu hỏi này tập trung vào việc xác định những đặc tính quan trọng nhất của một nhà quản trị dự án (DA) khi tuyển chọn. Trong các lựa chọn được đưa ra, phương án 'Uy tín, nhạy cảm, tác phong lãnh đạo và quản lý, khả năng chế ngự stress' là phù hợp nhất. Uy tín đảm bảo sự tin tưởng và trách nhiệm, sự nhạy cảm giúp hiểu và giải quyết các vấn đề liên quan đến con người, tác phong lãnh đạo và quản lý là yếu tố then chốt để điều phối dự án, và khả năng chế ngự stress giúp duy trì hiệu quả công việc trong môi trường áp lực cao. Các phương án khác thiếu một hoặc nhiều yếu tố quan trọng này.

Câu 50:

Các bước cơ bản trong việc lập kế hoạch tiến độ DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Các bước cơ bản trong việc lập kế hoạch tiến độ dự án (DA) bao gồm: 1. Xác định tất cả các công việc cần thiết để hoàn thành dự án. 2. Sắp xếp trình tự các công việc này theo một thứ tự logic và phụ thuộc lẫn nhau. 3. Ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi công việc. 4. Dựa trên thông tin đã thu thập, lên kế hoạch tiến độ chi tiết cho toàn bộ dự án. Vì vậy, đáp án đúng là phương án 3.

Câu 1:

__________xác định những gì mà sản phẩm của dự án sẽ thực hiện. Yêu cầu chức năng tập trung vào vấn đề người sử dụng cuối cùng sẽ tương tác với sản phẩm như thế nào.

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi này liên quan đến việc xác định loại yêu cầu nào mô tả những gì sản phẩm của dự án sẽ thực hiện và tập trung vào cách người dùng cuối tương tác với sản phẩm. Dựa trên định nghĩa này:

Yêu cầu Quản lý: Liên quan đến các yêu cầu về quản lý dự án, chẳng hạn như nguồn lực, thời gian biểu, và ngân sách.

Yêu cầu Kinh doanh: Mô tả nhu cầu kinh doanh tổng thể và mục tiêu mà dự án cần đạt được.

Yêu cầu Chức năng: Xác định các chức năng cụ thể mà sản phẩm phải thực hiện, tập trung vào tương tác của người dùng với sản phẩm. Đây là đáp án đúng.

Yêu cầu Kỹ thuật: Liên quan đến các yêu cầu về mặt kỹ thuật, chẳng hạn như hiệu suất, bảo mật, và khả năng mở rộng.

Vì vậy, đáp án chính xác là Yêu cầu Chức năng.

Câu 2:

Nhược điểm của hình thức dự án thuần túy là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Hình thức dự án thuần túy có những nhược điểm sau:

1. Hạn chế trong phát triển và tích lũy các kiến thức và kinh nghiệm (know-how): Do dự án có tính chất tạm thời và thường tập trung vào mục tiêu cụ thể, việc phát triển và tích lũy kiến thức cho tổ chức mẹ có thể bị hạn chế.
2. Không ổn định về công việc (employment): Các thành viên tham gia dự án có thể lo lắng về việc làm sau khi dự án kết thúc, dẫn đến sự thiếu tập trung và động lực.
3. Dễ phát sinh không nhất quán với hệ thống quản lý, các chính sách và thủ tục với tổ chức mẹ: Dự án thuần túy có thể hoạt động độc lập, dẫn đến sự khác biệt trong quy trình và thủ tục so với tổ chức mẹ, gây khó khăn trong việc tích hợp và kiểm soát.
4. Không cân nhắc hiệu quả giữa 3 ràng buộc chất lượng, thời gian và chi phí: Do tính chất tập trung vào kết quả của dự án, có thể không có sự cân bằng giữa 3 ràng buộc này.

Vì vậy, đáp án "Tất cả các câu trên" là chính xác nhất.

Câu 3:

Kiểm soát tiến độ trong giai đoạn nào của tiến trình DA:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Kiểm soát tiến độ là một hoạt động quan trọng diễn ra trong giai đoạn Kiểm soát của tiến trình dự án. Trong giai đoạn này, tiến độ thực tế của dự án được so sánh với kế hoạch đã được thiết lập, và các hành động điều chỉnh được thực hiện để đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn. Các giai đoạn khác như Khởi sự, Kết thúc và Hoạch định có vai trò khác nhau trong tiến trình dự án.

Câu 4:

Xác định thời gian thực hiện DA:

Lời giải: