Một giám đốc dự án được bổ nhiệm đứng đầu 1 dự án mới và đã được giao 1 bản phạm vi dự án hoàn chỉnh. Việc đầu tiên ông ta cần làm là gì?

Câu hỏi này tập trung vào một tình huống trong giai đoạn thực thi dự án, khi các thành viên dự án bày tỏ lo ngại về việc không đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng. Giám đốc dự án triệu tập một cuộc họp với các bên liên quan để giải quyết vấn đề. Chúng ta cần xác định bước nào trong quá trình quản lý chất lượng mà giám đốc dự án đang thực hiện.

1. Đảm bảo chất lượng: Đảm bảo chất lượng tập trung vào việc xây dựng sự tin tưởng rằng dự án sẽ đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Nó liên quan đến việc kiểm tra các quy trình và thủ tục để đảm bảo chúng đang được tuân thủ một cách chính xác. Trong tình huống này, việc triệu tập cuộc họp để giải quyết lo ngại về chất lượng cho thấy một nỗ lực để đảm bảo chất lượng.

2. Phân tích chất lượng: Đây không phải là một thuật ngữ tiêu chuẩn trong quản lý chất lượng dự án.

3. Kiểm soát chất lượng: Kiểm soát chất lượng là quá trình giám sát và ghi lại kết quả thực hiện các hoạt động chất lượng để đánh giá hiệu suất và đề xuất các thay đổi cần thiết. Mặc dù việc giải quyết vấn đề chất lượng có thể dẫn đến các hoạt động kiểm soát chất lượng, nhưng cuộc họp được triệu tập để xác định và giải quyết vấn đề trước khi nó ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng.

4. Hoạch định chất lượng: Hoạch định chất lượng xảy ra ở giai đoạn đầu của dự án, khi các tiêu chuẩn chất lượng được xác định. Tình huống này xảy ra trong giai đoạn thực thi, sau khi quá trình lập kế hoạch đã hoàn thành.

Dựa trên phân tích này, đáp án chính xác nhất là "Đảm bảo chất lượng", vì nó bao gồm các hành động được thực hiện để đảm bảo dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng.

Theo định nghĩa của Viện Quản trị Dự án Hoa Kỳ (PMI), dự án là một nỗ lực mang tính tạm thời, có nghĩa là nó có một điểm khởi đầu và kết thúc xác định. Mục tiêu là tạo ra một sản phẩm, dịch vụ hoặc kết quả duy nhất. Tính chất tạm thời này là yếu tố then chốt để phân biệt dự án với các hoạt động vận hành liên tục.