Điều nào sau đây thường được hoàn thành trước khi bắt đầu một dự án?

Nhược điểm của thuê gia công (outsource) là có thể làm cho tổ chức trở nên phụ thuộc quá mức vào nhà cung cấp. Khi một tổ chức thuê ngoài một chức năng hoặc quy trình quan trọng, họ có thể mất quyền kiểm soát trực tiếp và trở nên phụ thuộc vào nhà cung cấp để thực hiện các hoạt động đó. Nếu nhà cung cấp gặp vấn đề hoặc ngừng cung cấp dịch vụ, tổ chức có thể gặp khó khăn trong việc tiếp tục hoạt động.

Phương án A: Xây dựng lịch biểu là quá trình tổng hợp các thông tin về hoạt động (đã được xác định), nguồn lực cần thiết (đã được ước tính) và thời gian thực hiện (đã được ước tính) để tạo ra một lịch trình chi tiết cho dự án. Nó bao gồm việc phân tích chuỗi các hoạt động, ước lượng nguồn lực và thời gian, và sau đó sử dụng các công cụ và kỹ thuật để tạo ra một lịch trình khả thi và thực tế.

Phương án B: Ước lượng thời gian hoạt động chỉ là một phần của quá trình xây dựng lịch biểu, nó tập trung vào việc xác định khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành mỗi hoạt động.

Phương án C: Xác định hoạt động là quá trình xác định và lập tài liệu các hành động cụ thể cần thiết để tạo ra các sản phẩm dự án.

Phương án D: Kiểm soát lịch biểu là quá trình theo dõi tiến độ của dự án so với lịch biểu đã được phê duyệt và thực hiện các hành động khắc phục nếu cần thiết.

Câu hỏi này hỏi về công việc nào tạo ra đầu ra là đánh giá hiệu quả của đội/nhóm, yêu cầu thay đổi và cập nhật tài liệu. Trong các lựa chọn được đưa ra:

- **A. Quản lý đội/nhóm dự án:** Quản lý đội/nhóm dự án bao gồm việc theo dõi hiệu suất của đội, giải quyết các vấn đề, và thực hiện các thay đổi cần thiết để đảm bảo đội hoạt động hiệu quả. Đánh giá hiệu quả, yêu cầu thay đổi và cập nhật tài liệu là các phần quan trọng của việc quản lý đội/nhóm.

- **B. Thiết lập đội/nhóm dự án:** Thiết lập đội/nhóm dự án liên quan đến việc xác định vai trò và trách nhiệm, nhưng không tập trung vào việc đánh giá hiệu quả hoặc yêu cầu thay đổi sau khi đội đã được thành lập.

- **C. Lập kế hoạch nguồn lực:** Lập kế hoạch nguồn lực tập trung vào việc xác định và phân bổ nguồn lực cần thiết cho dự án, chứ không phải đánh giá hiệu quả đội/nhóm.

- **D. Phát triển đội/nhóm dự án:** Phát triển đội/nhóm dự án liên quan đến việc nâng cao kỹ năng và năng lực của các thành viên trong đội, nhưng không trực tiếp tạo ra đánh giá hiệu quả hoặc yêu cầu thay đổi như một đầu ra chính.

Do đó, đáp án đúng là A.

Báo cáo mua hàng là một phần của việc theo dõi và kiểm soát quá trình mua hàng, nhằm đảm bảo việc mua hàng tuân thủ kế hoạch và ngân sách đã đề ra. Do đó, nó thuộc giai đoạn Điều khiển và kiểm soát của quản lý mua hàng dự án. Giai đoạn này tập trung vào việc giám sát hiệu suất mua hàng, quản lý các thay đổi và điều chỉnh khi cần thiết, và báo cáo tình hình mua hàng cho các bên liên quan.