Where may you find the abbreviation p.p in a leter?

In the letterhead

In the salutation

In the body of the letter

In the signature blocks

Trả lời:

Đáp án đúng: D

Chữ viết tắt "p.p." là viết tắt của cụm từ Latin "per procurationem", có nghĩa là "thay mặt cho". Nó được sử dụng trong thư từ khi một người ký tên thay cho người khác, thường là do người đó không thể ký tên vì lý do nào đó (ví dụ: đi vắng, ốm đau). Chữ viết tắt "p.p." thường được đặt trước tên của người ký thay.

Vì vậy, vị trí duy nhất có thể tìm thấy "p.p." là trong khối chữ ký (signature block).

Bộ câu trắc nghiệm Thư tín thương mại có lời giải cụ thể - Phần 1

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 5:

The abbreviation " FYI" stands for

Lời giải:

Đáp án đúng: C

"FYI" là viết tắt của cụm từ "For Your Information", có nghĩa là "Để bạn biết" hoặc "Thông tin cho bạn". Nó thường được sử dụng trong email, tin nhắn hoặc các hình thức giao tiếp khác để thông báo một thông tin nào đó cho người nhận.

Câu 6:

In the first paragraph of a letter, the writer should not

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Trong đoạn đầu tiên của một bức thư, người viết nên nêu rõ chủ đề và mục đích của bức thư. Việc giới thiệu bản thân cũng có thể được thực hiện ngắn gọn trong đoạn này. Tuy nhiên, việc khuyến khích trao đổi thư từ thêm thường được đặt ở cuối thư, trong phần kết luận, sau khi đã trình bày đầy đủ nội dung chính.

Câu 7:

What abbreviation is used to indicate that a personal assistant or an administrator is signing the letter on behalf of his/her manager?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án đúng là C. p.p.

Giải thích:

- p.p. (per procurationem) là một thuật ngữ Latin, thường được sử dụng trong văn bản kinh doanh hoặc thư tín trang trọng để chỉ ra rằng một người đang ký thay mặt cho người khác. Trong trường hợp này, nó được dùng để thể hiện rằng trợ lý cá nhân hoặc thư ký đang ký thư thay cho quản lý của họ.

- Các lựa chọn khác:

- A. your ref. (your reference): Mã tham chiếu của bạn, thường được sử dụng để tham chiếu đến một thư hoặc tài liệu trước đó.

- B. enc. (enclosure): Đính kèm, được sử dụng để chỉ ra rằng có tài liệu gì đó được đính kèm cùng với thư.

- D. PLC (Public Limited Company): Công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng, một loại hình công ty.

Câu 8:

Which of the following is the best closing sentence for a letter requesting information?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Câu hỏi yêu cầu chọn câu kết thư phù hợp nhất khi yêu cầu thông tin.

* A. Thank you in advance for your cooperation. (Cảm ơn trước sự hợp tác của bạn): Câu này lịch sự nhưng hơi sáo rỗng và không cụ thể về hành động mong muốn.
* B. Thank you. (Cảm ơn): Câu này quá ngắn gọn và không phù hợp cho một bức thư trang trọng yêu cầu thông tin.
* C. Your response to these questions by March 31 will help us decide which pr to purchase. (Phản hồi của bạn cho những câu hỏi này trước ngày 31 tháng 3 sẽ giúp chúng tôi quyết định nên mua sản phẩm nào): Đây là câu kết thư tốt nhất vì nó vừa thể hiện sự cảm kích, vừa nêu rõ thời hạn và mục đích của thông tin được yêu cầu, giúp người nhận hiểu được tầm quan trọng của việc phản hồi.
* D. If you have any questions, please do not hesitate to call me. (Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, đừng ngần ngại gọi cho tôi): Câu này phù hợp khi bạn muốn cung cấp sự hỗ trợ thêm, nhưng không phải là câu kết thư chính để yêu cầu thông tin.

Vì vậy, đáp án C là phù hợp nhất.

Câu 9:

Use the give words to make a complete sentence. I/ apologize/ get in contact/you/ before now. I

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Đáp án đúng là C. Cấu trúc "apologize for + V-ing" được sử dụng để xin lỗi về một hành động đã không xảy ra hoặc đã xảy ra. Trong trường hợp này, người nói xin lỗi vì đã không liên lạc với người nghe trước đó. Các đáp án khác không đúng ngữ pháp hoặc không phù hợp về nghĩa.

Câu 10:

Put the words in correct orders to make a sentence. Requested/information/is/ enclosed/the/you

Lời giải: