Việc đưa một hệ thống thông tin vào một tổ chức là:

Sự rắc rối khi thực hiện nó

Tính không khả thi về hệ thống phổ biến

Một lỗi được lờ đi cho đến giai đoạn cuối cùng

Dừng lại khi Hệ Thống phát hiện ra lỗi

Tất cả những gì bên ngoài hệ thống

Những đối tượng cung cấp đầu vào cho hệ thống

Những thành phần con của hệ thống

Những đối tượng đầu ra của hệ thống

Trở về được giai đoạn trước để sửa lỗi

Sự giải quyết vấn đề nhanh hơn

Sự giải quyết vấn đề rẻ hơn

Chất lượng lỗi bảo đảm hơn

Danh từ

Động từ

Tính từ

Trạng từ

Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu logic, xây dựng BLD vật lý, Mô tả các tiến trình

Xây dựng các đối tượng quản lý

Mô tả tương tác các dữ liệu

Xây dựng các các hàm xử lý phức hợp

Phạm vi hệ thống

Các vòng tròn biểu diễn tiến trình

Luồng dữ liệu

Tác nhân ngoài

Tính từ (tính từ là những từ chỉ đặc điểm, tính chất của sự vật, hành động , trạng thái.)

Trạng từ (Trạng từ hay còn được gọi là phó từ là từ dùng để bổ nghĩa cho các động từ, tính từ hay các trạng từ khác.)

Danh từ (Danh từ là những từ chỉ người, sự vật, con vật, sự việc, khái niệm... ) và tính từ nếu cần thiết

Động từ (Động từ là một từ (thành phần câu) dùng để biểu thị hoạt động (chạy, đi, đọc), trạng thái (tồn tại, ngồi).)

Luồng dữ liệu

Trình tự tiến trình

Các tiến trình

Các kho dữ liệu

Các thành phần của sơ đồ đều mất mối quan hệ qua lại ở mức thấp nhất

Các thành phần của sơ đồ đều có thể được kết nối thông qua DFD phân mức

Toàn bộ hệ thống thông tin không cần phải được chứa đựng trong một tờ giấy

Dữ liệu bị phân mảnh không liên kết với nhau được

Mô hình các hoạt động chủ yếu của HT

Xác định chức năng nghiệp vụ được tiến hành sau khi có tổ chức

Mô hình chức năng nghiệp vụ phân rã có thứ bậc một cách đơn giản các chức năng của tổ chức

Sơ đồ tổ chức các chức năng của hệ thống