Tên của chức năng trong mô hình phân cấp chức năng thường được khuyến cáo nên dùng là:

Xây dựng biểu đồ luồng dữ liệu logic, xây dựng BLD vật lý, Mô tả các tiến trình

Xây dựng các đối tượng quản lý

Mô tả tương tác các dữ liệu

Xây dựng các các hàm xử lý phức hợp

Phạm vi hệ thống

Các vòng tròn biểu diễn tiến trình

Luồng dữ liệu

Tác nhân ngoài

Tính từ (tính từ là những từ chỉ đặc điểm, tính chất của sự vật, hành động , trạng thái.)

Trạng từ (Trạng từ hay còn được gọi là phó từ là từ dùng để bổ nghĩa cho các động từ, tính từ hay các trạng từ khác.)

Danh từ (Danh từ là những từ chỉ người, sự vật, con vật, sự việc, khái niệm... ) và tính từ nếu cần thiết

Động từ (Động từ là một từ (thành phần câu) dùng để biểu thị hoạt động (chạy, đi, đọc), trạng thái (tồn tại, ngồi).)

Luồng dữ liệu

Trình tự tiến trình

Các tiến trình

Các kho dữ liệu

Các thành phần của sơ đồ đều mất mối quan hệ qua lại ở mức thấp nhất

Các thành phần của sơ đồ đều có thể được kết nối thông qua DFD phân mức

Toàn bộ hệ thống thông tin không cần phải được chứa đựng trong một tờ giấy

Dữ liệu bị phân mảnh không liên kết với nhau được

Mô hình các hoạt động chủ yếu của HT

Xác định chức năng nghiệp vụ được tiến hành sau khi có tổ chức

Mô hình chức năng nghiệp vụ phân rã có thứ bậc một cách đơn giản các chức năng của tổ chức

Sơ đồ tổ chức các chức năng của hệ thống

Từ tập thực thể và tập liên kết

Chỉ từ tập thực thể

Chỉ từ tập liên kết

Từ các tiến trình hệ thống

Xác định mục tiêu , các nhân tố nguồn lực xác định kinh phí và lập lịch biểu

Xác định các nhân tố kế hoạch chiến lược, xác định các đối tượng lập kế hoạch, xây dựng các mô hình nghiệp vụ, lập kế hoạch phát triển HTTT

Xác định các đối tượng quản lý, các nhân tố quyết định đến sống còn của doanh nghiệp,

Xác định các sản phẩm sẽ xây dựng, lập kế hoạch phát triển HTTT

Nguồn sống còn của Hệ thống và là duy nhất đối với HT

Một người, một nhóm người một tổ chức hay một hệ thống khác có quan hệ về mặt thông tin với HT

Tác động trực tiếp đến hệ thống

Thành phần nằm ngoài HT

DFD mức cao nhất sử dụng trong dự án Infosys

DFD mức cao nhất trong toàn bộ Infosys

DFD mức thấp nhất chỉ ra tiến trình cơ bản

DFD mức thấp nhất chỉ ra các thành phần dữ liệu cơ bản