Văn phòng thông minh sử dụng gì để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động?

Nhân sự chuyên nghiệp

Công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa

Không gian rộng

Tăng chi phí

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng thông minh tập trung vào việc sử dụng công nghệ hiện đại và hệ thống tự động hóa để tối ưu hóa hiệu quả hoạt động. Điều này bao gồm việc sử dụng các thiết bị IoT, phần mềm quản lý, và các hệ thống tự động để cải thiện năng suất, giảm chi phí và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn. Các lựa chọn khác không phải là yếu tố cốt lõi của một văn phòng thông minh.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 5:

Phương pháp quản lý dự án hiệu quả trong văn phòng là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Phương pháp quản lý dự án hiệu quả trong văn phòng thường liên quan đến việc sử dụng các công cụ và kỹ thuật để lập kế hoạch, tổ chức, theo dõi và kiểm soát các dự án. Phương án 'Sử dụng công cụ quản lý dự án chuyên nghiệp' là lựa chọn tốt nhất vì các công cụ này giúp theo dõi tiến độ, phân công nhiệm vụ, quản lý nguồn lực và giao tiếp hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Các phương án còn lại không trực tiếp giải quyết vấn đề quản lý dự án hiệu quả. Giảm số lượng dự án có thể giúp tập trung nguồn lực nhưng không đảm bảo hiệu quả quản lý. Tăng số lượng nhân viên có thể làm tăng chi phí và phức tạp trong quản lý. Tăng thời gian làm việc có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất.

Câu 6:

Công nghệ nào giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án trong văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý dự án được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ việc lập kế hoạch, theo dõi tiến độ, phân công công việc, quản lý nguồn lực và giao tiếp trong dự án. Điều này giúp nâng cao hiệu quả quản lý dự án một cách đáng kể so với các thiết bị văn phòng thông thường như máy photocopy, máy in, hoặc máy fax.

Câu 7:

Mục tiêu chính của văn phòng không giấy là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Mục tiêu chính của văn phòng không giấy là giảm thiểu việc sử dụng giấy trong các hoạt động hàng ngày và nâng cao hiệu quả quản lý thông tin thông qua việc số hóa và tự động hóa các quy trình. Điều này giúp tiết kiệm chi phí, bảo vệ môi trường và tăng cường khả năng truy cập và chia sẻ thông tin.

Câu 8:

Điều gì giúp quản lý thời gian trong văn phòng hiệu quả?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng bao gồm việc lên kế hoạch công việc một cách khoa học và sử dụng các công cụ, phần mềm hoặc ứng dụng công nghệ để hỗ trợ việc sắp xếp, nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc. Việc tăng giờ làm (A) có thể gây ra sự mệt mỏi và giảm hiệu suất. Giảm số lượng nhân viên (C) có thể làm tăng áp lực công việc lên những người còn lại. Tăng số lượng tài liệu (D) có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý thông tin. Do đó, phương án B là đáp án đúng.

Câu 9:

Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông. Điều này giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ. Đồng thời, văn phòng điện tử cũng giúp giảm chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, in ấn, lưu trữ và vận chuyển tài liệu. Các lựa chọn khác như tăng chi phí quản lý, giảm sự bảo mật và tăng sự phức tạp trong quản lý không phải là mục tiêu hoặc lợi ích chính của văn phòng điện tử.

Câu 10:

Quản lý tài liệu điện tử mang lại lợi ích gì cho văn phòng?

Lời giải: