Điều gì giúp quản lý thời gian trong văn phòng hiệu quả?

Tăng giờ làm

Lên kế hoạch và sử dụng công nghệ hỗ trợ

Giảm số lượng nhân viên

Tăng số lượng tài liệu

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Quản lý thời gian hiệu quả trong văn phòng bao gồm việc lên kế hoạch công việc một cách khoa học và sử dụng các công cụ, phần mềm hoặc ứng dụng công nghệ để hỗ trợ việc sắp xếp, nhắc nhở và theo dõi tiến độ công việc. Việc tăng giờ làm (A) có thể gây ra sự mệt mỏi và giảm hiệu suất. Giảm số lượng nhân viên (C) có thể làm tăng áp lực công việc lên những người còn lại. Tăng số lượng tài liệu (D) có thể gây khó khăn trong việc tìm kiếm và quản lý thông tin. Do đó, phương án B là đáp án đúng.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 9:

Văn phòng điện tử giúp doanh nghiệp đạt được điều gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) được thiết kế để tối ưu hóa quy trình làm việc bằng cách sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông. Điều này giúp tự động hóa các tác vụ, cải thiện sự phối hợp giữa các bộ phận và giảm thiểu sự phụ thuộc vào giấy tờ. Đồng thời, văn phòng điện tử cũng giúp giảm chi phí liên quan đến văn phòng phẩm, in ấn, lưu trữ và vận chuyển tài liệu. Các lựa chọn khác như tăng chi phí quản lý, giảm sự bảo mật và tăng sự phức tạp trong quản lý không phải là mục tiêu hoặc lợi ích chính của văn phòng điện tử.

Câu 10:

Quản lý tài liệu điện tử mang lại lợi ích gì cho văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản lý tài liệu điện tử mang lại nhiều lợi ích cho văn phòng, trong đó có việc dễ dàng truy xuất thông tin nhờ khả năng tìm kiếm nhanh chóng và chính xác. Bên cạnh đó, việc lưu trữ tài liệu điện tử giúp giảm chi phí in ấn, không gian lưu trữ vật lý và các chi phí liên quan đến bảo quản tài liệu giấy. Các phương án còn lại đều không chính xác vì quản lý tài liệu điện tử không làm tăng số lượng tài liệu giấy, mà ngược lại, nó giúp tăng tính bảo mật và hiệu suất làm việc.

Câu 11:

Một trong những yếu tố quan trọng để quản trị văn phòng hiệu quả là gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Quản trị văn phòng hiệu quả đòi hỏi việc tổ chức công việc một cách khoa học và hợp lý. Kỹ năng tổ chức công việc tốt giúp người quản lý văn phòng sắp xếp, phân công và kiểm soát công việc một cách hiệu quả, từ đó nâng cao năng suất và giảm thiểu sai sót. Các lựa chọn khác như giảm sử dụng công nghệ, tăng giờ làm việc hoặc sử dụng nhiều tài liệu giấy đều không phải là yếu tố then chốt và có thể gây phản tác dụng.

Câu 12:

Công nghệ nào giúp tối ưu hóa việc quản lý văn phòng?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Phần mềm quản lý tài liệu điện tử (DMS) giúp số hóa, lưu trữ, tìm kiếm, chia sẻ và quản lý các tài liệu một cách hiệu quả. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, giảm thiểu giấy tờ, tiết kiệm không gian lưu trữ và tăng cường khả năng cộng tác trong văn phòng. Các lựa chọn khác như máy fax, sổ ghi chép và máy in không cung cấp các chức năng quản lý toàn diện như DMS.

Câu 13:

Văn phòng chia sẻ có lợi ích gì?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn phòng chia sẻ (co-working space) mang lại nhiều lợi ích, trong đó có việc tăng cơ hội hợp tác giữa những người làm việc tự do, các công ty khởi nghiệp hoặc các doanh nghiệp nhỏ. Đồng thời, việc chia sẻ không gian làm việc cũng giúp tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, chi phí quản lý và các chi phí tiện ích khác. Các lựa chọn khác không đúng vì văn phòng chia sẻ không làm tăng chi phí vận hành, không giảm tính linh hoạt (thậm chí còn tăng tính linh hoạt vì người dùng có thể thuê không gian theo nhu cầu), và không làm giảm năng suất làm việc (thường thì ngược lại, có thể tăng năng suất do môi trường làm việc năng động).

Câu 14:

Văn phòng chia sẻ mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp nhỏ?

Lời giải: