Văn phòng điện tử giúp ích gì cho việc quản lý tài liệu?

Tăng tài liệu giấy

Tự động hóa quy trình và dễ dàng truy xuất thông tin

Giảm thời gian làm việc

Tăng chi phí vận hành

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn phòng điện tử (Electronic Office) giúp tự động hóa các quy trình quản lý tài liệu, cho phép người dùng dễ dàng tìm kiếm, truy xuất, chia sẻ và quản lý thông tin một cách hiệu quả hơn so với phương pháp quản lý tài liệu truyền thống bằng giấy. Các phương án khác không mô tả đúng lợi ích của văn phòng điện tử trong việc quản lý tài liệu.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 17:

Công tác văn thư cần mấy yêu cầu cơ bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: C

Công tác văn thư thường bao gồm các yêu cầu cơ bản sau: (1) Chính xác: Đảm bảo thông tin được ghi chép và truyền đạt một cách chính xác, không sai sót. (2) Bảo mật: Đảm bảo thông tin được bảo vệ khỏi truy cập trái phép. (3) Kịp thời: Đảm bảo thông tin được xử lý và cung cấp đúng thời gian quy định hoặc yêu cầu. Vì vậy, đáp án đúng là B. 3.

Câu 18:

Có mấy lưu ý khi bóc bì văn bản?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Không có thông tin cụ thể nào về số lượng lưu ý khi bóc bì văn bản. Do đó, không thể xác định đáp án chính xác dựa trên thông tin được cung cấp. Tuy nhiên, nếu đây là câu hỏi trắc nghiệm trong một bài kiểm tra hoặc tài liệu học tập cụ thể, bạn nên tham khảo tài liệu đó để tìm câu trả lời chính xác.

Câu 19:

Tất cả văn bản đi của cơ quan tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác đều được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức do?

Lời giải:

Đáp án đúng: B

Văn bản đi của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức. Việc này do văn thư của cơ quan, tổ chức thống nhất quản lý. Vì vậy, đáp án đúng là B.

Câu 20:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu là chỉ đóng lên văn bản giấy tờ khi đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền. Điều này đảm bảo tính pháp lý và chính thức của văn bản. Các lựa chọn khác như "Thích đóng thì đóng", "Đóng chỗ nào cũng được" và "Có thể đóng dấu lúc nào cũng được" đều không đúng vì vi phạm quy tắc quản lý và sử dụng con dấu.

Câu 21:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Con dấu là một vật quan trọng, mang tính pháp lý. Vì vậy, việc bảo quản con dấu cần được thực hiện cẩn thận và có trách nhiệm. Chỉ nên giao cho một người chịu trách nhiệm giữ con dấu để đảm bảo an toàn và tránh thất lạc. Các phương án khác không phù hợp vì:

B: Con dấu không cần phải cọ rửa.

C: Giao cho nhiều người giữ sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và dễ xảy ra sai sót.

D: Có một đáp án đúng.

Câu 22:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với ____ thành phần tham dự. Trong dấu "____" là:

Lời giải: