Tất cả văn bản đi của cơ quan tổ chức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác đều được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức do?

Bưu điện thống nhất quản lý.

Văn thư thống nhất quản lý.

Hành chính thống nhất quản lý.

Văn phòng thống nhất quản lý.

Trả lời:

Đáp án đúng: B

Văn bản đi của cơ quan, tổ chức (trừ trường hợp pháp luật có quy định khác) được đánh số theo hệ thống số chung của cơ quan, tổ chức. Việc này do văn thư của cơ quan, tổ chức thống nhất quản lý. Vì vậy, đáp án đúng là B.

800+ câu hỏi trắc nghiệm Quản trị văn phòng có lời giải chi tiết - Phần 17

50 câu hỏi 60 phút

Bắt đầu thi

Câu hỏi liên quan

Câu 20:

Đâu là nguyên tắc đóng dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Nguyên tắc đóng dấu là chỉ đóng lên văn bản giấy tờ khi đã có chữ ký của cấp có thẩm quyền. Điều này đảm bảo tính pháp lý và chính thức của văn bản. Các lựa chọn khác như "Thích đóng thì đóng", "Đóng chỗ nào cũng được" và "Có thể đóng dấu lúc nào cũng được" đều không đúng vì vi phạm quy tắc quản lý và sử dụng con dấu.

Câu 21:

Đâu là cách bảo quản con dấu?

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Con dấu là một vật quan trọng, mang tính pháp lý. Vì vậy, việc bảo quản con dấu cần được thực hiện cẩn thận và có trách nhiệm. Chỉ nên giao cho một người chịu trách nhiệm giữ con dấu để đảm bảo an toàn và tránh thất lạc. Các phương án khác không phù hợp vì:

B: Con dấu không cần phải cọ rửa.

C: Giao cho nhiều người giữ sẽ gây khó khăn trong việc quản lý và dễ xảy ra sai sót.

D: Có một đáp án đúng.

Câu 22:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với ____ thành phần tham dự. Trong dấu "____" là:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Hội nghị, hội thảo là hình thức giao tiếp, trao đổi thông tin với số lượng người tham gia lớn. Vì vậy, "nhiều" là đáp án phù hợp nhất để điền vào chỗ trống.

Câu 23:

Hội nghị, hội thảo ở các doanh nghiệp là những cuộc tiếp xúc trên diện rộng với nhiều thành phần tham dự trong khoảng thời gian tương đối dài nhằm ____ kết quả hoạt động hay trình bày và thảo luận những vấn đề sản xuất kinh doanh. Trong dấu "____" là:

Lời giải:

Đáp án đúng: D

Câu hỏi này kiểm tra kiến thức về mục đích của các hội nghị, hội thảo trong doanh nghiệp. Phương án D "Tổng kết, đánh giá" là đáp án chính xác nhất vì hội nghị, hội thảo thường được tổ chức để vừa tổng kết lại những gì đã đạt được, vừa đánh giá hiệu quả hoạt động hoặc thảo luận về các vấn đề kinh doanh. Các phương án A, B, C chỉ mang tính đơn lẻ, không bao quát hết mục đích của hội nghị, hội thảo.

Câu 24:

Căn cứ vào hình thức tổ chức, hội nghị được chia thành các loại:

Lời giải:

Đáp án đúng: A

Căn cứ vào hình thức tổ chức, hội nghị được chia thành hai loại chính: hội nghị chính thức và hội nghị không chính thức. Hội nghị chính thức thường có chương trình nghị sự cụ thể, tuân thủ các quy tắc và thủ tục nhất định, và có giá trị pháp lý hoặc ràng buộc nhất định. Hội nghị không chính thức thường mang tính chất trao đổi, thảo luận, hoặc thông báo, ít trang trọng hơn và không có giá trị pháp lý ràng buộc.

Câu 25:

Đâu là trách nhiệm của thư ký, văn phòng trước khi thủ trưởng đi công tác?

Lời giải: